Steigenberger Hotel Hamburg sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (all genders) (ID-Nummer: 13591297)
Classic Hotel Harmonie sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13486471)
Zur direkten Vermittlung suchen wir für unseren Kunden im Landkreis Niedersachsen, ein renommiertes Hotel mit hervorragender Gastronomie, einen Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d). Im Rahmen der Personalvermittlung schließen Sie Ihren Arbeitsvertrag direkt mit unserem Kunden, Ihrem neuen Arbeitgeber, ab.
MaterialbestellungenPlanung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Vorbereitung von SpesenabrechnungenOrganisation interner und externer Meetings, Workshops und OffsitesKunden- und Gästebetreuung inkl. Agendaerstellung, Terminvereinbarungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie EventkoordinationErstellung von Bestellungen (z.B. PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen PersonenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-SupportSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen UnternehmenBetreuung entlang des BewerbungsprozessesÜbertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Materialbestellungen Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Vorbereitung von Spesenabrechnungen Organisation interner und externer Meetings, Workshops und Offsites Kunden- und Gästebetreuung inkl. Agendaerstellung, Terminvereinbarungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie Eventkoordination Erstellung von Bestellungen (z.B. PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen Personen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-Support Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen Unternehmen Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses Übertarifliche Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mercure Hotel Duisburg City sucht in eine/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) unbefristet (ID-Nummer: 8541351)
25hours Hotel München The Royal Bavarian sucht in eine/n Front Office & Reservations Coordinator (m/w/d) (ID-Nummer: 13736840)
Hotel Stadt Hamburg sucht in eine/n Shiftleader Front Office (m/w/d) Spätdienst (ID-Nummer: 12438102)
Hotel Krone Oettingen sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) Rezeptionist (ID-Nummer: 13667249)
Mövenpick Hotel Hamburg sucht in eine/n Front Office Manager / Empfangsleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13722509)
Göbel Hotels Collection sucht in Bad Wildungen eine/n Front Office Manager / Rezeptionsleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13398169)
Hotel Kesslermühle sucht in eine/n Rezeptions- & Reservierungsmitarbeiter*in / Front Office (m/w/d) (ID-Nummer: 12754229)
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
DEINE AUFGABEN: Du bist die erste freundliche Anlaufstelle für die Patient/innen Terminplanung, Patientenkommunikation und Koordination laufen über dich Abrechnung, Dokumentation und Datenerfassung gehören zu deinem Tagesgeschäft Kommunikation mit Patient/innen, anderen Arztpraxen und Partnern Unterstützung des Ärzteteams im Praxisalltag DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte/r (MFA), Bürokauffrau/-mann oder Erfahrung aus der Hotel-/Servicebranche Freude am Telefonieren und souveränes, freundliches Auftreten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent, Teamgeist und ein gutes Auge fürs Detail DAS MACHT DIE STELLE BESONDERS: Unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung Kollegiales, motiviertes Team mit tollem Arbeitsklima Geregelte Arbeitszeiten ohne lange Tage und freie Wochenenden inklusive Zentrale Lage in der Innenstadt von München, gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar Professionelle Team, angenehme Praxisumgebung und abwechslungsreiche Aufgaben NEUGIERIG GEWORDEN?
Mercure Hotel Potsdam City sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) 1.000 € Willkommensbonus (ID-Nummer: 13736774)
Radisson Blu Hotel, Karlsruhe sucht in eine/n Front Office Agent / Rezeptionist (m/w/d) - Casual (ID-Nummer: 13671304)
Scandic Stuttgart Europaviertel sucht in eine/n Front Office Agent als Mitarbeiter Hotel Rezeption (m/w/d) (ID-Nummer: 13622299)
Central Hotel Münster sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) Central Hotel Münster (ID-Nummer: 13733854)
Cocoon München GmbH Cocoon Hotel Stachus sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) Eckelmann Hotel Group (ID-Nummer: 13260428)
Seetel Hotel GmbH & Co. Betriebs-KG sucht in eine/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) gesucht – Werden Sie das Gesicht unseres Hauses! (ID-Nummer: 11244725)
g1 Albstadt Betriebsführungs GmbH hotelkap Albstadt sucht in eine/n Teamleitung Front Office (m/w/d) für unser Hotel Opening auf der Schwäbischen Alb! (ID-Nummer: 13671250)
MGallery Hotel Collection Hotel Mondial am Dom Cologne sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, z.B. 3 Tage pro Woche à 8 Stunden.
Ihre Aufgaben Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, Konzernweit und extern) Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool Organisation der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern) Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs Bestellen von Büromaterial und Werbemittel Verwalten der bestellten Materialien Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine Organisation Postfach der Bereichsleitung Koordination von Briefingdokumenten und Vorbereitung verschiedener Termine Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote; zudem wünschenswert: Kenntnisse in Confluence und Jira) Kenntnisse für buchhalterische Vorgänge, Grundkenntnisse Controlling Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) Teamfähig, kommunikativ, Stressresistenz und Flexibilität offener Umgang mit Menschen Homeofficemöglichkeit, Kernarbeitszeiten (9-15 Uhr) Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Individuelle, offene und lösungsorientierte Betreuung Vermittlung an einen dynamischen Dienstleister, der ein Kassensystem für die Gastronomie und Hotels herstelltArbeitsort in Berlin-Kreuzberg, gut angebunden an den öffentlichen NahverkehrNach Einarbeitung zum Teil Home-Office möglichEine langfristige Beschäftigung Ihre Aufgaben: Bearbeiten der Bestandskundenanfragen via Mail, Chat und Telefon Technische Hilfestellung bei der Bedienung einer innovativen Kassensoftware Klärung von Vertrags- und Rechnungsfragen sowie Produktinformationen Schnelle und professionelle Lösungsfindung durch einen breiten Entscheidungsspielraum Sie bringen mit: Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Gastronomie, Hotellerie oder Einzelhandel oder vergleichbare Qualifikationen Alternativ ist Erfahrung im Kundensupport wünschenswert Teamgeist, eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Kommunikation Freude an der Lösungsfindung und guter Umgang mit dem PC Quereinsteiger sind herzlich willkommen Zeitgeist PS GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in der Personaldienstleistung und zertifizierter Arbeitsvermittler.
Organisation, Disponieren und Koordinieren der Termine der Teams/der Leitung Reiseorganisation, Reservieren und Bestellen von Reisetickets, Mietwagen, Hotels, etc. Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B.
Organisation, Disponieren und Koordinieren der Termine der Teams/der Leitung Reiseorganisation, Reservieren und Bestellen von Reisetickets, Mietwagen, Hotels, etc. Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B.
Hotel Yachtclub sucht in eine/n Zimmermädchen / Roomboy (m/w/d) (ID-Nummer: 7254892)
Spezialisten der Elektrotechnik mit Planungsexpertise für Sportstadien, Sportstätten, Hotels. Einkaufs- und Logistikzentren aber auch Behörden und Anstalten des öffentlichen Rechts.Als staatlich anerkannte:r Techniker:in für Elektrotechnik arbeiten Sie in einem kompetenten Team aus Planer:innen und Ingenieur:innen mit flacher Firmenstruktur und direkter Anbindung an die Geschäftsleitung.
Spezialisten der Elektrotechnik mit Planungsexpertise für Sportstadien, Sportstätten, Hotels. Einkaufs- und Logistikzentren aber auch Behörden und Anstalten des öffentlichen Rechts.Als Ingenieur:in für Elektrotechnik arbeiten Sie in einem kompetenten Team aus Planer:innen und Techniker:innen mit flacher Firmenstruktur und direkter Anbindung an die Geschäftsleitung.
Spezialisten der Elektrotechnik mit Planungsexpertise für Sportstadien, Sportstätten, Hotels. Einkaufs- und Logistikzentren aber auch Behörden und Anstalten des öffentlichen Rechts.Als Meister:in für Elektrotechnik arbeiten Sie in einem kompetenten Team aus Planer:innen und Techniker:innen mit flacher Firmenstruktur und direkter Anbindung an die Geschäftsleitung.
Organisation, Disponieren und Koordinieren der Termine der Teams/der Leitung Reiseorganisation, Reservieren und Bestellen von Reisetickets, Mietwagen, Hotels, etc. Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B.
Ort: Köln (linksrheinisch) Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Gehalt: bis zu 4.500 EUR/Monat Kategorie: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine führende europäische Hotelgruppe mit mehr als 60 Standorten in Europa, suchen wir: Finanzbuchhalter (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Erfassung, Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen Erstellung der wöchentlichen Zahlläufe und monatliche Kostenabstimmung Erstellung des Monatsabschlusses inklusive Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten Erstellung von Rechnungen Korrespondenz und Kontakt mit sämtlichen Kreditoren und den Hotels Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau m/w/d) mit Weiterbildung zur Buchhalterin (m/w/d) oder als Steuerfachangestellte (m/w/d) Erfahrung im Umgang mit Bilanzkonten Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Ihre Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz in einem internationalen, wachsenden Unternehmen Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmittel durch zentrale Lage in Köln Flexibles Arbeitszeitmodell mit Festlegung der möglichen Stundenzahl Ausgezeichnete Aufstiegschancen und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Tägliches Verpflegungsangebot Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgratifikation Vertrauen Sie unserer Kompetenz: kununu Score: 4,9 - 100% Weiterempfehlung: "Durch Bleckmann Schulze endlich einen neuen Job mit Zukunftsperspektive" (Bewerber - Oktober 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Finanzbuchhalter (m/w/d) in Köln und Umgebung!
Hotel Bayerischer Hof Lindau sucht in eine/n Rezeptionist (m/w/d) (ID-Nummer: 8432439)
LieferantenanlageOrganisation von Bewirtungen sowie Bestellung von Verpflegung für Meetings und SchulungenBuchung von Hotels sowie Zug- und FlugreisenVerwaltung der EmpfangskasseTäglicher Hausrundgang, Verantwortung über Sauberkeit & Ordnung in den KüchenPflege von Rechtsakten Warum Sie bei uns glänzen - unsere Anforderungen an Sie!
Mitarbeiter Hotel- und Veranstaltungsmanagement m/w/d Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Münster einen Mitarbeiter im Hotel- und Veranstaltungsmanagement in Vollzeit.
Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
WMM Hotel Betriebs GmbH sucht in eine/n Distriktmanager (m/w/d) (ID-Nummer: 13722554)
Das Ingenieurbüro betreut namhafte Kunden im In- und Ausland, darunter denkmalgeschützte Gebäude des UNESCO-Kulturerbes, Wohngebäude, Hotels, Sonderbauten wie Laborgebäude und große Bauprojekte. Gemeinsam mit unserem Auftraggeber suchen wir Sie für den Bereich Bau- und Raumakustik als engagierten Ingenieur (m/w/d) Bau- und Raumakustik Das sind Ihre wichtigsten Aufgaben: Führen von rechnerischen NachweisenProjektverantwortung für die Erarbeitung von Beratungsunterlagen, Gutachten und MessberichtenDurchführen von bauakustischen Messungen (VMPA-Güteprüfstelle)Mitwirken bei GerichtsortsterminenDurchführen von Geräuschimmissionsmessungen (DAkkS-akkreditierte Messstelle)Erstellen von GeräuschimmissionsprognosenAbstimmungen mit Gebäudeplanern, Haustechnikplanern und weiteren Planungsbeteiligten Das bringen Sie mit: Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Akustik / Audiokommunikation / Physik oder einen vergleichbaren beruflichen HintergrundSie verfügen entweder über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Bau- und Raumakustik sowie Geräuschimmissionsschutz oder haben als Berufseinsteiger ein Praktikum in einem Ingenieurbüro für Bauphysik und Schallschutz absolviert und sehen Ihre berufliche Zukunft in diesem BereichSie haben starkes Interesse an fachlicher WeiterentwicklungKenntnisse in MS-Office und Branchensoftware wie z.
Hotel & Spa Suiten Freiwerk sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 8629924)
Bauaufmaß, technische Klärung und Absprache mit Kunden und Architekten Planung und Steuerung des Projektablaufes und der benötigten Ressourcen von Innenausbauprojekten (Auftragserteilung bis hin zur Projektabnahme) (LP 6-9) Fachlich korrekte Bauleitung (Steuerung, Koordination und Überwachung) aller Gewerke des Innenausbaus (z.B.: Trockenbau, Maler, Elektriker, Bodenleger, Möblierung) im Hotel- und Gastrobau, auch der Spitzenhotellerie Sicherstellung der Schnittstellenkommunikation der relevanten Fachbereiche (extern und intern), Planung und Durchführung von Meetings mit Partnern, Dienstleistern und weiteren Projektbeteiligten als zentraler Ansprechpartner vor Ort Verantwortlich für das jeweilige projektbezogene Budget (Kosten-, termin- und qualitätsgerechte Abwicklung) Sicherstellung von Projektabschluss sowie der Projektabrechnung und der ordnungsgerechten Dokumentation Sicherstellung einer kostengünstigen und raschen Abwicklung von Gewährleistungsfällen (Nachtragsmanagement/Claimmanagement) Laufende Baustellendokumentation (z.B.: Bautagebuch) Ihr Profil Eine solide technische Ausbildung ist notwendig, wie z.B Studium Architektur, Innenarchitektur oder Bauingenieurswesen, oder gleichwertig, bzw.vergleichbar Idealerweise Berufserfahrung in der Abwicklung von hochwertigen Innenausbauprojekten, sowohl im Bereich Neubau, als auch im Bereich Umbauten, idealerweise in großen Hotel- oder Gastronomieprojekten Gutes bautechnisches Verständnis und allgemeine betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sind notwendig Kenntnisse mit CAD Systemen 2D und 3D, z.B.: AutoCAD, sowie MS-Office Software.
Versorgungstechnik, Anlagenbetriebstechnik, Elektrotechnik, Gebäude-/Energietechnik, Anlagenbau oder ein vergleichbarer Studiengang) Berufserfahrung in der TGA-Planung, TGA-Bauüberwachung oder im TGA-Anlagenbau, vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Büro-, Gewerbe-, Hotel- oder Wohngebäuden Erfahrung in der Ausschreibung, Vergabe und Abwicklung von Verträgen für TGA-Leistungen ist von Vorteil Spannende und innovative Bauprojekte mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit Langjährige Zusammenarbeit mit renommierten Auftraggebern Eine unbefristete Anstellung mit langfristigen Perspektiven Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit zur persönlichen Gestaltung der Aufgaben Offene Kommunikation und Raum für eigene Ideen Flache Hierarchien für eine unkomplizierte Zusammenarbeit Coachings und Fortbildungen zu vielfältigen Themen Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen Möglichkeit zum Home-Office Vielfältige Sportangebote Gehaltsinformationen Attraktives Gehaltspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Orcun Akin Referenznummer 793459/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859225 E-Mail: orcun.akin@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
BCW Hotels & Resorts GmbH sucht in eine/n Stellvertretender Empfangsleiter (m/w/d) | Dorint Thermenhotel Freiburg (ID-Nummer: 13736771)
Your Tasks Support with project acquisition Independent compilation of administrative and technical bidding documents for the acquisition tasksInternational/National correspondence with partner organisations and expertsLayout checking/formatting and linguistic revision of the bidsQuality assurance, coordination of printing and dispatch of all bidding documents in compliance with donor criteria (KfW, EU, WB…) and submission deadlines Support with project implementation Support in the administrative and organisational tasks of ongoing projectsCoordination with stakeholders, consortium partners, experts for project related mattersChecking invoices, time sheets, regular deliverables, and necessary material for successful project implementation Office management Organisation, preparation and, when required, attendance in meetingsLogistical support for missions abroad (flights, hotel, visa applications…)Maintaining and updating project related databaseQuality Check including formatting and linguistic review Your profile Commercial vocational training (office clerk, foreign language correspondence, European assistant…) or bachelor’s degree with initial relevant work experienceVery good knowledge of French and EnglishExcellent skills in the common MS Office products (especially Word) and familiarity with databasesHigh sense of quality and responsibilityAbility to maintain an overview, meet deadlines and make pragmatic decisions even during work-intensive phasesSelf-initiative, open-mindedness, and communication skillsAutonomy and efficient time management We offer Permanent position and a flexible working environmentFriendly and collaborative spirit in multidisciplinary teamsHigh degree of personal responsibilityChallenging projects, where you can develop both professionally and personallyMultiple internal and external training opportunities within our offices in Germany and worldwide When applying for a job at GKW Consult, please note our information on data protection for applicants.
Das bieten wir Ihnen: Sonderzahlung / Leistungsprämie 30 Urlaubstage (5 Tage / Woche) Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Essenszuschuss für Gerichte aus unserer Frischeküche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Talentmanagement zu Ihrer beruflichen Karriere-Entwicklung 3.000 € Prämie pro Mitarbeiterempfehlung Sonderpreise in unseren GDA-Hotels Mobilitätsangebote - JobTicket und JobRad Mitarbeiter-Rabatte (Mode, Reisen, Lebensmittel und vieles mehr...) Das sind Ihre Aufgaben: Sicherstellung der Sauberkeit der Einrichtung und der bewohner- und gastnahen Bereiche Reinigung der Bewohnerappartements, Hotelzimmer und der sanitären Anlagen in der Einrichtung Einsatz im Wohnbereich Pflege möglich Einhaltung der Hygienevorschriften und des Arbeitsschutzes Einsatz auch an Wochenenden möglich gemäß Dienstplan Das sind Sie: Sie besitzen Berufserfahrungen in der Unterhaltsreinigung und haben Freude am Umgang mit Menschen.
Das bieten wir Ihnen: Sonderzahlung / Leistungsprämie 30 Urlaubstage (5 Tage / Woche) Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Essenszuschuss für Gerichte aus unserer Frischeküche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Talentmanagement zu Ihrer beruflichen Karriere-Entwicklung 3.000 € Prämie pro Mitarbeiterempfehlung Sonderpreise in unseren GDA-Hotels Mobilitätsangebote - JobTicket und JobRad Mitarbeiter-Rabatte (Mode, Reisen, Lebensmittel und vieles mehr...) Das sind Ihre Aufgaben: Sicherstellung der Sauberkeit der Einrichtung und der bewohner- und gastnahen Bereiche Reinigung der Bewohnerappartements, Hotelzimmer und der sanitären Anlagen in der Einrichtung Einsatz im Wohnbereich Pflege möglich Einhaltung der Hygienevorschriften und des Arbeitsschutzes Einsatz auch an Wochenenden möglich gemäß Dienstplan Das sind Sie: Sie besitzen Berufserfahrungen in der Unterhaltsreinigung und haben Freude am Umgang mit Menschen.
Darüber hinaus nehmen Sie an vier überbetrieblichen Seminaren teil, die von der Berufsgenossenschaft organisiert werden – inklusive Unterkunft im Einzelzimmer und Vollverpflegung in einem 3-Sterne-Hotel mit Klassenfahrtatmosphäre. Mit wachsender Erfahrung übernehmen Sie immer mehr Verantwortung und steuern eigenständig Projekte.
Wohlfühlatmosphäre schaffen: Dank Dir sehen unser Empfang und unsere Besprechungsräume immer sauber und tipptopp aus. Reiseorganisation: Du planst Geschäftsreisen, buchst Hotels und sorgst dafür, dass unsere Kollegen unterwegs bestens untergebracht sind. Administrative Unterstützung: Du managest die Schlüsselübergabe und die Verwaltung unserer Büromaterialien und übernimmst auch andere organisatorische Aufgaben.
Dann verstärken Sie unsere Projektteams als Teamassistenz (m/w/d) Die Schwerpunkte Ihrer zukünftigen Tätigkeit umfassen: Assistenz- und Office-Management mit Unterstützung des gesamten Teams im operativen TagesgeschäftOrganisation von Reisen (Hotels, Mietwagen etc.) sowie Planung interner TeameventsStandortübergreifendes Office Management inkl. Posteingang, Warenannahme, Versandlogistik und allgemeiner VerwaltungBetreuung von Postfächern, sowie Ablage und WeiterleitungEigenständige Auftragsabwicklung im Bauteilehandel inkl.
In vielen Fällen finden die Events an ungewöhnlichen Orten statt. Hotels und Kongresszentren in belebten Gegenden sind beliebte Event- und Veranstaltungsorte für Roadshows und Produktvorstellungen. All diese Events benötigen einen gut strukturierten Logistikablauf.