MaterialbestellungenPlanung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Vorbereitung von SpesenabrechnungenOrganisation interner und externer Meetings, Workshops und OffsitesKunden- und Gästebetreuung inkl. Agendaerstellung, Terminvereinbarungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie EventkoordinationErstellung von Bestellungen (z.B. PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen PersonenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-SupportSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen UnternehmenBetreuung entlang des BewerbungsprozessesÜbertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Organisation, Disponieren und Koordinieren der Termine der Teams/der Leitung Reiseorganisation, Reservieren und Bestellen von Reisetickets, Mietwagen, Hotels, etc. Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B.
Die Projekte unseres Kunden erstrecken sich über Wohnanlagen, Studentenwohnheime, Einzelhandelsprojekte, Hotels, Business- und Gewerbeparks bis hin zu Büro- und Verwaltungsgebäuden IHRE AUFGABEN Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft Ausarbeitung und Versand des monatlichen Updates an Geschäftspartner Pflege und Aktualisierung des Immobilienkontos auf Immoscout Bearbeitung von Mietanfragen Korrespondenz mit Mietinteressenten, Mietern und Geschäftspartnern Verwaltung der Kundendatenbank Recherche zu Vermietungsthemen Allgemeine Assistenzarbeiten IHR PROFIL Ausbildung als Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich, Erfahrung bei Maklerhäusern ist auch von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie fundiertes Zahlenverständnis Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Freundliches Wesen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Success Hotel Management GmbH ibis Styles Kiel sucht in eine/n Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13769855)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektleitung Fort- und Weiterbildung für Kommunikation & Management (m/w/d) mit Erfahrung in der Hotel- und Care-Gastronomie Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Umsetzung von Weiterbildungsveranstaltungen mit den Themenschwerpunkten Kommunikation und Management.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektleitung Fort- und Weiterbildung für Kommunikation & Management (m/w/d) mit Erfahrung in der Hotel- und Care-Gastronomie Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Umsetzung von Weiterbildungsveranstaltungen mit den Themenschwerpunkten Kommunikation und Management.
Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen vom frischen Kaffee am Morgen bis zum freundlichen Lächeln zwischendurchDu organisierst Flüge, Hotels und alles, was unsere Teams für entspannte Geschäftsreisen brauchenOb Büromaterial, Technik oder Snacks: Du hast den Überblick und sorgst dafür, dass nichts fehltDu unterstützt uns tatkräftig bei der Terminierung von Bewerbern, koordinierst Gespräche und sichtest Unterlagen mit einem geschulten AugeDu packst an, wo es gerade brennt, und fühlst Dich verantwortlich, wenn irgendwo Hilfe gebraucht wird.
Hotel Bayerischer Hof sucht in eine/n Food & Beverage Management Trainee (m/w/d) (ID-Nummer: 11422332)
Bewerbungsfrist: 29.03.2026Expertise: Eine fundierte Ausbildung im Bereich Hauswirtschaft, Hotel oder Gastronomie Führungskompetenz: Sie haben idealerweise erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung und verstehen es, administrative Aufgaben mit einer „Hands-on“-Mentalität zu verknüpfen.
Dein Platz bei uns: Gesamtverantwortung für die strategische und operative Steuerung des Travel- und Fleet-Managements Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Mobilitätsrichtlinien, -standards und -prozessen Sicherstellung der vollständigen Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Anforderungen im Bereich Mobilität und Transport Koordination und Steuerung nationaler und internationaler Geschäftsreisen für interne und externe Stakeholder Gewährleistung der Einhaltung der Travel Policy bei gleichzeitig hoher Servicequalität und einer positiven, reibungslosen Reiseerfahrung Fachliche Unterstützung bei Visa-Anforderungen und -Antragsverfahren Führung kommerzieller Vertrags- und Preisverhandlungen mit Airlines, Hotels und weiteren Reisepartnern zur Sicherstellung attraktiver Corporate Agreements Entwicklung, Steuerung und Optimierung der unternehmensweiten Fuhrparkstrategie, einschließlich Leasingmodelle, Lieferantenauswahl und Fahrzeugauslastung Aufbau und Pflege langfristiger Partnerschaften mit Autohäusern und Leasinggesellschaften zur Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung Sicherstellung eines transparenten, regelkonformen und nachhaltigen Fuhrparkbetriebs Verantwortung für Budgetplanung, Forecasting und Kostenkontrolle im Bereich Travel & Fleet Management Identifikation und Umsetzung von Kostenoptimierungs- und Prozessverbesserungsmaßnahmen über alle Mobilitätsaktivitäten hinweg Fachliche Führung, Coaching und Weiterentwicklung der Teammitglieder mit Fokus auf Leistung, Verantwortung und persönliches Wachstum Stärkung der Einkaufs-, Verhandlungs- und Lieferantenmanagement-Kompetenzen innerhalb des Teams Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären und internationalen Stakeholdern, um Mobilitätslösungen optimal an die Geschäftsanforderungen anzupassen Dein Weg zu CYBEX: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Supply Chain, Logistik oder Einkauf oder eine abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Praxiserfahrung Mehrjährige Berufserfahrung im Travel Management, Fleet Management, Mobilitätsmanagement, Einkauf oder einer vergleichbaren Funktion – idealerweise in einem internationalen Umfeld Ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung sowie Leidenschaft für eine exzellente Reiseerfahrung mit reibungsloser, zuverlässiger und proaktiver Betreuung Tiefgehendes Verständnis der Business-Travel-Branche, einschließlich Best Practices, Systemlandschaften (z.
Kempinski Hotel Berchtesgaden sucht in eine/n F&B Management Trainee (m/w/d) ab 01.06.2026 (ID-Nummer: 13629268)
Mövenpick Hotel Hamburg sucht in eine/n Front Office Manager / Empfangsleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13722509)
Hotel Chiemgauhof sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13590282)
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Key Account Manager Hospitality / Hotelvertrieb (m/w/d) - keine - Zeitarbeit Raum Frankfurt / Offenbach am Main Ihre Aufgaben: Sie betreuen bestehende Key Accounts aus der Hotel- und Hospitalitybranche und entwickeln diese partnerschaftlich weiter, um langfristige Geschäftsbeziehungen zu stärken und zusätzliche Umsatzpotenziale zu erschließen.
Airport Plaza Hotel sucht in eine/n Rezeptionist/ Front Office Agent/ Front Office Shiftleader (m/w/d) (ID-Nummer: 11512154)
East Hotel Hamburg sucht in eine/n Front Office Manager (Alle Geschlechter) (ID-Nummer: 13219557)
East Hotel Hamburg sucht in eine/n Front Office Supervisor (alle Geschlechter) (ID-Nummer: 13552705)
Dann verstärken Sie unsere Projektteams als Teamassistenz (m/w/d) Die Schwerpunkte Ihrer zukünftigen Tätigkeit umfassen: Assistenz- und Office-Management mit Unterstützung des gesamten Teams im operativen TagesgeschäftOrganisation von Reisen (Hotels, Mietwagen etc.) sowie Planung interner TeameventsStandortübergreifendes Office Management inkl. Posteingang, Warenannahme, Versandlogistik und allgemeiner VerwaltungBetreuung von Postfächern, sowie Ablage und WeiterleitungEigenständige Auftragsabwicklung im Bauteilehandel inkl.
Steigenberger Airport Hotel sucht in eine/n Front Office Supervisor (all genders) (ID-Nummer: 13629282)
Steigenberger Hotel Hamburg sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13415622)
Steigenberger Hotel Am Kanzleramt sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13667314)
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß ReisekostenrichtlinieMitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hotel Gsteig sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 10035649)
Hotel am Borsigturm sucht in eine/n Front Office Supervisor (m/w/d) (ID-Nummer: 10707502)
Hotel am Borsigturm sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12659255)
Garner Hotel Mainz sucht in eine/n Ass. Rezeptionsleitung / Front Office Manager - "Der Schlüsselmeister"* (ID-Nummer: 13640226)
Mövenpick Hotel Hamburg sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13640181)
Abasto Feldmoching Hotel sucht in eine/n Aushilfe Front Office (m/w/d) (ID-Nummer: 12459147)
H4 Hotel Leipzig sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13531346)
Seminaris Hotel Nürnberg sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13392327)
Hotel DER LIPPISCHE HOF sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13449768)
Grand Hotel Seeschlösschen sucht in eine/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 11175512)
Alsterblick Boutique Hotel sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 11916884)
Hotel Böhler GmbH sucht in eine/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13363003)
HOTEL ZOO BERLIN sucht in eine/n Front Office Supervisor (m/w/d) (ID-Nummer: 8843096)
Pullman Hotel Munich sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 7280939)
Bilderberg Bellevue Hotel Dresden sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13761310)
H+ Hotel Wiesbaden Niedernhausen sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12216012)
Seminaris Avendi Hotel Potsdam sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13531374)
Relais & Châteaux Hotel Dollenberg sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 8242188)
LÉGÈRE HOTEL Wiesbaden-Taunusstein sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12742821)
Hotel Bayerischer Hof Dresden sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 7166605)
Heikotel Hotel Am Stadtpark & Stadtpark Residenz sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13367184)
Balance Hotel Leipzig Alte Messe sucht in eine/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 7426298)
Seetel Hotel GmbH & Co. Betriebs-KG sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 9110734)
Zech Hotels GmbH ATLANTIC Congress Hotel Essen sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13573930)
H+ Hotel Nürnberg sucht in eine/n Senior Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13754280)