Best Western Plus Hotel Fellbach-Stuttgart sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 13338197)
MELTER HOTEL & APARTMENTS - A Neighborhood Hotel sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) Initiativbewerbung (ID-Nummer: 13704324)
25hours Hotel München The Royal Bavarian sucht in eine/n Front Office & Reservations Coordinator (m/w/d) (ID-Nummer: 13736840)
Success Hotel Management GmbH ibis Styles Kiel sucht in eine/n Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13769855)
TDG Berlin Hotel GmbH The Dean Berlin sucht in eine/n Front Office & Reservation Staff (m/w/d) (ID-Nummer: 13629233)
ATLANTIC Grand Hotel Travemünde c/o ATLANTIC Hotels Management sucht in eine/n Stellvertretende Leitung Front Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13761311)
Radisson Hotels Deutschland GmbH Radisson Blu Hotel at Porsche Design Tower sucht in eine/n Front Office Agent / Rezeptionist (m/w/d) (ID-Nummer: 13773279)
Central Hotel Münster sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) Front Office Agent (m/w/d) Multi-Property - Flowers Hotel MÜNSTER & Central Hotel MÜNSTER (ID-Nummer: 13733834)
Zur direkten Vermittlung suchen wir für unseren Kunden im Landkreis Niedersachsen, ein renommiertes Hotel mit hervorragender Gastronomie , einen Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d). Im Rahmen der Personalvermittlung schließen Sie Ihren Arbeitsvertrag direkt mit unserem Kunden, Ihrem neuen Arbeitgeber, ab.
HYPERION Hotel Leipzig sucht in eine/n Cluster Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13773258)
ATLANTIC Hotel Heidelberg sucht in eine/n Front Office Agent / Rezeptionsmitarbeitende (w/m/d)H (ID-Nummer: 13355580)
Living Hotel am Deutschen Museum sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) - Unterkunft vorhanden (ID-Nummer: 13694146)
VILA VITA Marburg SE sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) | Hotel Rosenpark (ID-Nummer: 11930574)
Radisson Blu Hotel, Karlsruhe sucht in eine/n Front Office Agent / Rezeptionist (m/w/d) - Casual (ID-Nummer: 13671304)
Mercure Hotel Potsdam City sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) 1.000 € Willkommensbonus (ID-Nummer: 13736774)
Best Western Plus Hotel Böttcherhof sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) € 2.000,00 Einstellungsprämie (ID-Nummer: 7844386)
MaterialbestellungenPlanung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Vorbereitung von SpesenabrechnungenOrganisation interner und externer Meetings, Workshops und OffsitesKunden- und Gästebetreuung inkl. Agendaerstellung, Terminvereinbarungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie EventkoordinationErstellung von Bestellungen (z.B. PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen PersonenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-SupportSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen UnternehmenBetreuung entlang des BewerbungsprozessesÜbertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Materialbestellungen Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Vorbereitung von Spesenabrechnungen Organisation interner und externer Meetings, Workshops und Offsites Kunden- und Gästebetreuung inkl. Agendaerstellung, Terminvereinbarungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie Eventkoordination Erstellung von Bestellungen (z.B. PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen Personen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-Support Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen Unternehmen Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses Übertarifliche Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Nouri Hotel sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) Empfang / Rezeption im Nouri (ID-Nummer: 12677200)
Findehotelpersonal GmbH sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) in spannendem Boutique-Hotel (ID-Nummer: 11949529)
Nouri Hotel sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) Empfang / Rezeption im Nouri (ID-Nummer: 13727017)
Central Hotel Münster sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) Central Hotel Münster (ID-Nummer: 13733854)
Excelsior by Geisel sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) für unser Hotel Excelsior (ID-Nummer: 13672584)
Hotel Palace Berlin sucht in eine/n Schichtleiter Front Office (m/w/d) Gehalt und Bonusprogramm über Tarif (ID-Nummer: 10374913)
Scandic Stuttgart Europaviertel sucht in eine/n Front Office Agent als Mitarbeiter Hotel Rezeption (m/w/d) (ID-Nummer: 13622299)
Lindner Hotel Düsseldorf Seestern sucht in eine/n stellv. Empfangsleiter / Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13761363)
DSR Hotel Holding GmbH sucht in eine/n Reservation Agent (m/w/d) inkl. Mobile Office Tage (ID-Nummer: 12618434)
Althoff COLLECTION Hotel Frankfurt sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d/k.A.) - The Florentin (ID-Nummer: 13436477)
Göbel's Hotel Quellenhof Bad Wildungen sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) Teamgeist trifft Führungsqualität (ID-Nummer: 13406976)
Cocoon München GmbH Cocoon Hotel Stachus sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) Eckelmann Hotel Group (ID-Nummer: 13260428)
Radisson Hotels Deutschland GmbH Radisson Blu Hotel at Porsche Design Tower sucht in eine/n Front Office Agent / Rezeptionist (Casual Worker) (m/w/d) (ID-Nummer: 13659870)
The Hearts Hotel sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) Leitungsfunktion Mitarbeiter RevManagement, MICE (ID-Nummer: 13568043)
g1 Albstadt Betriebsführungs GmbH hotelkap Albstadt sucht in eine/n Teamleitung Front Office (m/w/d) für unser Hotel Opening auf der Schwäbischen Alb! (ID-Nummer: 13671250)
Seetel Hotel GmbH & Co. Betriebs-KG sucht in eine/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) gesucht – Werden Sie das Gesicht unseres Hauses! (ID-Nummer: 11244725)
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
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Zur direkten Vermittlung suchen wir für unseren Kunden im Landkreis Niedersachsen, ein renommiertes Hotel mit hervorragender Gastronomie, einen Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d). Im Rahmen der Personalvermittlung schließen Sie Ihren Arbeitsvertrag direkt mit unserem Kunden, Ihrem neuen Arbeitgeber, ab.
Hotel Senator München sucht in eine/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit als Schichtleitung, als Aushilfe, kein Nachtdienst (ID-Nummer: 13629214)
Historisches 5 Sterne Hotel Goldene Rose sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) Design Boutique Hotel & SPA Goldene Rose (ID-Nummer: 13761351)
MGallery Hotel Collection Hotel Mondial am Dom Cologne sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, z.B. 3 Tage pro Woche à 8 Stunden.
DEINE AUFGABEN: Du bist die erste freundliche Anlaufstelle für die Patient/innen Terminplanung, Patientenkommunikation und Koordination laufen über dich Abrechnung, Dokumentation und Datenerfassung gehören zu deinem Tagesgeschäft Kommunikation mit Patient/innen, anderen Arztpraxen und Partnern Unterstützung des Ärzteteams im Praxisalltag DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte/r (MFA), Bürokauffrau/-mann oder Erfahrung aus der Hotel-/Servicebranche Freude am Telefonieren und souveränes, freundliches Auftreten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent, Teamgeist und ein gutes Auge fürs Detail DAS MACHT DIE STELLE BESONDERS: Unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung Kollegiales, motiviertes Team mit tollem Arbeitsklima Geregelte Arbeitszeiten ohne lange Tage und freie Wochenenden inklusive Zentrale Lage in der Innenstadt von München, gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar Professionelle Team, angenehme Praxisumgebung und abwechslungsreiche Aufgaben NEUGIERIG GEWORDEN?
Your Tasks Support with project acquisition Independent compilation of administrative and technical bidding documents for the acquisition tasksInternational/National correspondence with partner organisations and expertsLayout checking/formatting and linguistic revision of the bidsQuality assurance, coordination of printing and dispatch of all bidding documents in compliance with donor criteria (KfW, EU, WB…) and submission deadlines Support with project implementation Support in the administrative and organisational tasks of ongoing projectsCoordination with stakeholders, consortium partners, experts for project related mattersChecking invoices, time sheets, regular deliverables, and necessary material for successful project implementation Office management Organisation, preparation and, when required, attendance in meetingsLogistical support for missions abroad (flights, hotel, visa applications…)Maintaining and updating project related databaseQuality Check including formatting and linguistic review Your profile Commercial vocational training (office clerk, foreign language correspondence, European assistant…) or bachelor’s degree with initial relevant work experienceVery good knowledge of French and EnglishExcellent skills in the common MS Office products (especially Word) and familiarity with databasesHigh sense of quality and responsibilityAbility to maintain an overview, meet deadlines and make pragmatic decisions even during work-intensive phasesSelf-initiative, open-mindedness, and communication skillsAutonomy and efficient time management We offer Permanent position and a flexible working environmentFriendly and collaborative spirit in multidisciplinary teamsHigh degree of personal responsibilityChallenging projects, where you can develop both professionally and personallyMultiple internal and external training opportunities within our offices in Germany and worldwide When applying for a job at GKW Consult, please note our information on data protection for applicants.
Dann verstärken Sie unsere Projektteams als Teamassistenz (m/w/d) Die Schwerpunkte Ihrer zukünftigen Tätigkeit umfassen: Assistenz- und Office-Management mit Unterstützung des gesamten Teams im operativen TagesgeschäftOrganisation von Reisen (Hotels, Mietwagen etc.) sowie Planung interner TeameventsStandortübergreifendes Office Management inkl. Posteingang, Warenannahme, Versandlogistik und allgemeiner VerwaltungBetreuung von Postfächern, sowie Ablage und WeiterleitungEigenständige Auftragsabwicklung im Bauteilehandel inkl.
Berufserfahrene Restaurantfachleute - wir suchen EUCH! Wir arbeiten für namhafte Hotels in Berlin und suchen Euch für den Service als Servicemitarbeiter / Restaurantfachleute (m/w/d) in Voll- und TEILzeit Service im à-la-carte-Restaurant sowie Betreuung der Gäste während des Restaurantbetriebs Unterstützung bei Banketten, Tagungen und Veranstaltungen inklusive Auf- und Abbau sowie Gästebetreuung Vorbereitung und Organisation des Arbeitsbereichs (Mise en place) für einen reibungslosen Serviceablauf . ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Ausbildung als Restaurantfachmann / Restaurantfachfrau Idealerweise erste praktische Erfahrung im Servicebereich Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Gästen und gute kommunikative Fähigkeiten ------ Wir bieten: Wir bieten: Sie haben Spaß an Kommunikation und Beratung Sie besitzen Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein & Verbindlichkeit Hier brauchen Sie eine deutliche Aussprache und sehr gute deutsche Sprachkenntnisse Interesse?
Kaffee, Tee, Wasser und Vitaminen Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Mobile-Office-Möglichkeiten (2 Tage/Woche) Vielfältige Aufstiegs- und Entwicklungsperspektiven Attraktive Mitarbeiterkonditionen für Übernachtungen in unseren Hotels sowie „Family & Friends“-Vergünstigungen Arbeitgeberzuschuss zur Vermögenswirksamen Leistung und zur betrieblichen Altersvorsorge Monatliche Pluxee Mitarbeiterkarte im Wert von 50 € (steuer- und abgabenfrei) Zugang zum Mitarbeitervorteilsprogramm (vergünstigte Einkaufskonditionen, Autoleasing, Tickets u. v. m.) kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100% : „Sehr wertschätzend.
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Ihre Aufgaben Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, Konzernweit und extern) Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool Organisation der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern) Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs Bestellen von Büromaterial und Werbemittel Verwalten der bestellten Materialien Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine Organisation Postfach der Bereichsleitung Koordination von Briefingdokumenten und Vorbereitung verschiedener Termine Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote; zudem wünschenswert: Kenntnisse in Confluence und Jira) Kenntnisse für buchhalterische Vorgänge, Grundkenntnisse Controlling Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) Teamfähig, kommunikativ, Stressresistenz und Flexibilität offener Umgang mit Menschen Homeofficemöglichkeit, Kernarbeitszeiten (9-15 Uhr) Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden