Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
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Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Eine spannende Reise, die schon seit mehr als 100 Jahren andauert, aber niemals langweilig wird – das ist die Geschichte von schauinsland-reisen. Dutzende Fluglinien, hunderte Länder, tausende Hotels und somit Millionen verschiedene Urlaubsmöglichkeiten. So vielfältig wie die Wünsche unserer Kunden sind auch die Aufgabenbereiche bei schauinsland-reisen.
Das innovative europäische Themenkonzept, das größte zusammenhängende Hotel-Resort Deutschlands und die Wasserwelt Rulantica machen das Europa-Park Erlebnis-Resort das ganze Jahr über zu einer unverwechselbaren und einzigartigen Kurzurlaubsdestination.
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Das Ingenieurbüro betreut namhafte Kunden im In- und Ausland, darunter denkmalgeschützte Gebäude des UNESCO-Kulturerbes, Wohngebäude, Hotels, Sonderbauten wie Laborgebäude und große Bauprojekte. Gemeinsam mit unserem Auftraggeber suchen wir Sie für den Bereich Bau- und Raumakustik als engagierten Ingenieur (m/w/d) Bau- und Raumakustik Das sind Ihre wichtigsten Aufgaben: Führen von rechnerischen NachweisenProjektverantwortung für die Erarbeitung von Beratungsunterlagen, Gutachten und MessberichtenDurchführen von bauakustischen Messungen (VMPA-Güteprüfstelle)Mitwirken bei GerichtsortsterminenDurchführen von Geräuschimmissionsmessungen (DAkkS-akkreditierte Messstelle)Erstellen von GeräuschimmissionsprognosenAbstimmungen mit Gebäudeplanern, Haustechnikplanern und weiteren Planungsbeteiligten Das bringen Sie mit: Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Akustik / Audiokommunikation / Physik oder einen vergleichbaren beruflichen HintergrundSie verfügen entweder über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Bau- und Raumakustik sowie Geräuschimmissionsschutz oder haben als Berufseinsteiger ein Praktikum in einem Ingenieurbüro für Bauphysik und Schallschutz absolviert und sehen Ihre berufliche Zukunft in diesem BereichSie haben starkes Interesse an fachlicher WeiterentwicklungKenntnisse in MS-Office und Branchensoftware wie z.
September 2026: Fachleute (m|w|d) für Systemgastronomie mit Zusatzqualifikation Hotel- und Gastronomiemanagement * Zulassung nur mit Abitur oder Fachhochschulreife. Ausbildungsbeginn ist ausschließlich ab dem 1. September 2026 möglich.