Organisation, Disponieren und Koordinieren der Termine der Teams/der Leitung Reiseorganisation, Reservieren und Bestellen von Reisetickets, Mietwagen, Hotels, etc. Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B.
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DEINE AUFGABEN: Du bist die erste freundliche Anlaufstelle für die Patient/innen Terminplanung, Patientenkommunikation und Koordination laufen über dich Abrechnung, Dokumentation und Datenerfassung gehören zu deinem Tagesgeschäft Kommunikation mit Patient/innen, anderen Arztpraxen und Partnern Unterstützung des Ärzteteams im Praxisalltag DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte/r (MFA), Bürokauffrau/-mann oder Erfahrung aus der Hotel-/Servicebranche Freude am Telefonieren und souveränes, freundliches Auftreten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent, Teamgeist und ein gutes Auge fürs Detail DAS MACHT DIE STELLE BESONDERS: Unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung Kollegiales, motiviertes Team mit tollem Arbeitsklima Geregelte Arbeitszeiten ohne lange Tage und freie Wochenenden inklusive Zentrale Lage in der Innenstadt von München, gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar Professionelle Team, angenehme Praxisumgebung und abwechslungsreiche Aufgaben NEUGIERIG GEWORDEN?
Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung von Gast-WLAN und Gästeschips an den Standorten Kesselsdorf und Klipphausen.Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Gesprächen und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.Verwaltung und Dokumentation von Mitarbeiterspinden, Schlüsseln, Chips sowie Koordination des Firmenfuhrparks inklusive Terminüberwachung, Fahrzeugdokumenten und -schlüsseln.Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Werbemitteln und Handkasse inklusive Abrechnung und Dokumentation von Barauslagen.Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen sowie Koordination mit Catering, Eventlocations und Dienstleistern.Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Mietwagen).Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs. Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbareErfahrung im Umgang mit gängigen Microsoft ToolsSelbstständige, strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise, Kreativität und TeamgeistSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, anwendungsbereite Englischkenntnisse sind von Vorteil da die Kommunikation in einem internationalern Unternehmen statt findetFührerschein und PKW müssen vorhanden sein da die Erreichbarkeit mit ÖPV nicht gegeben ist Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisBis zu 19,00€ Brutto Stundenlohn Schneller und unkomplizierter Einstieg Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Stellenbeschreibung Für unseren renommierten Kunden, ein etabliertes Hotel mit Restaurant in Korntal-Münchingen, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung ab sofort eine zuverlässige und serviceorientierte Rezeptionistin (m/w/d) für die Spät- und Nachtschicht.
Dein Aufgabengebiet Klärung und Prüfung von Rahmenbedingungen sowie die Beschaffung der notwendigen Arbeitsgenehmigungen für unsere Mitarbeiter, die auf Montage entsendet werden.Unterstützung bei der Beantragung von Visa oder Einreisedokumenten.Organisation und Koordination sämtlicher Reisetätigkeiten (Flug-, Hotel- und Mietwagen).Anlegen, Pflegen und Verwalten der Montagestundendateien im ERP-System sowie Prüfung und Abgleich der erfassten Arbeitszeiten.Aufbereitung der Montagekosten zur Abrechnung gegenüber unserem KundenRechnungsprüfung.Erstellung der Reisekostenabrechnung in Lexware.
Du kümmerst dich um die Anforderung und Nachverfolgung von Gutschriften. In der Kommunikation mit Hotels und Agenturen – national wie international – agierst du professionell und lösungsorientiert. Auch die Pflege und Verwaltung von Stammdaten gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
Quereinsteiger willkommen! Du kommst z. B. aus Gastronomie, Einzelhandel, Hotel, Bäckerei, Lieferdienst, Empfang – oder du willst einfach neu starten? Passt. Klingt nach dir? Dann bewirb dich unkompliziert über unser Online-Formular.
Quereinsteiger willkommen! Du kommst z. B. aus Gastronomie, Einzelhandel, Hotel, Bäckerei, Lieferdienst, Empfang – oder du willst einfach neu starten? Passt. Klingt nach dir? Dann bewirb dich unkompliziert über unser Online-Formular.
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Operative*r Strateg*in: Sie unterstützen den operativen Betrieb, unter anderem durch die Urlaubsplanung der Triebfahrzeugführer, Hotel- und Taxibuchungen sowie die Übernahme von Sonderaufgaben. Noch nicht genug? Sie bearbeiten Aufgaben rund um die Abrechnung, das Vertragswesen und der betrieblichen Organisation, beispielsweise die Zeiterfassung im System, den Vergleich von Dienstleistern und anschließender Angebotseinholung.
Im Hochbau werden architektonisch anspruchsvolle Projekte wie Unternehmenszentralen, Schulen, Krankenhäuser, Hotels, öffentliche Gebäude sowie Wohngebäude bearbeitet. IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTUNGSBEREICHE: Unterstützung und Verstärkung des Führungsteams im Geschäftsfeld Hochbau professionelle Betreuung von Projekten im Raum Hannover oder Berlin im Bereich Hochbau Eigenständige Bearbeitung von Tragwerksplanungsprojekten im Hochbau; Erstellen von statischen Berechnungen Abwicklung der Projekte: Projektleitung, Angebot, Vergabe, Budgetüberwachung, Rechnungsprüfung, Abrechnung, Koordination, Entwicklung innovativer Tragwerksplanungskonzepte Betreuung von Bestandskunden und Erstellen von Angeboten Erläuterung von Planungsergebnissen gegenüber Architekten, Bauherren, Behörden und anderen Projektbeteiligten Inhaltliche und zeitliche Koordination der Projektbeteiligten strategische Weiterentwicklung des Unternehmens und Ausbau des Geschäftsfeldes Hochbau IHRE QUALIFIKATION: Dipl.
Unser Kunde ist ein renommiertes Luxushotel im Herzen von München, bekannt für seinen erstklassigen Service und seine exklusive Atmosphäre. Das Hotel bietet seinen Gästen eine Vielzahl an Annehmlichkeiten, darunter luxuriöse Zimmer und Suiten, gehobene Gastronomie, ein erstklassiges Spa sowie vielseitige Veranstaltungsräume.