Engel & Völkers Hotel Consulting GmbH sucht in Hamburg eine/n Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) (ID-Nummer: 6874111)
von Meetings inkl. ProtokollierungGeschäftsreisen inkl. Buchungen von Flügen und Hotels organisieren Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder betriebswirtschaftliches
als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d): Sie organisieren, koordinieren und überwachen Termine für die Unternehmenszentrale Sie übernehmen Verantwortung für das Reisemanagement (Flug/Bahn/Mietwagen/Hotel
etc.)Organisation und Abrechnung ggf. von Mittagstisch über einen externen DienstleisterGgf. Organisation von Reisen (Buchung von Flügen, Bahnreisen, Hotels)Zuarbeit von AuswertungenSie übernehmen
Terminplanung- und KoordinationPostein- und -ausgang überprüfenKorrespondenz national und internationalReiseplanung (Hotels, Flüge, Mietwagen)Bestellung von BüromaterialienZusammenstellung
und internationalReiseplanung (Hotels, Flüge, Mietwagen)Bestellung von BüromaterialienZusammenstellung von Unterlagen für Meetings und ReisenMeetings vor- und nachbereiten Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office
, organisieren Meetings und erstellen Präsentationen sowie Übersetzungen Sie bereiten Dienstreisen vor und beschaffen Visa, buchen Flüge, Hotels und Mietwagen Sie organisieren Firmenveranstaltungen
und Formatieren von GutachtenPflegen von Kunden- und Projektdaten in der internen DatenbankOrganisation und Vorbereitung der BesprechungsräumeDurchführung von Reisebuchungen (Hotels, Bahn etc.)Bestellung
(gerne auch Hotel-, Tourismusfachfrau/-mann) erfolgreich abgeschlossen Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Die mündliche sowie schriftliche Korrespondenz
und Sonderbauten (Krankenhäuser, Alten- und Pflegeheime, Hotels und Gaststätten, Versammlungsstätten, Schulen etc.) im Zuge von Genehmigungsplanungen Beratung und Betreuung in frühen Entwurfsphasen sowie
, Hotel und Gastronomie. Die Berufsschule findet in Blockform in Gunzenhausen statt. Berufsbild hauswirtschaftliche Versorgungsleistungen Zubereitung von Mahlzeiten und Catering Reinigung und Textilpflege
.) Erste Berufserfahrung in der Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office Englischkenntnisse wünschenswert Gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke IHRE AUFGABEN Buchen von Flügen, Mietwagen und Hotels
.) Erste Berufserfahrung in der Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office Englischkenntnisse wünschenswert Gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke IHRE AUFGABEN Buchen von Flügen, Mietwagen und Hotels
kaufmännische, Gastronomie- oder Hotel-basierte Ausbildung, gerne als Bürokaufmann/ -frau, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung (Solltest Du sie nicht abgeschlossen haben, erzähle uns einfach
Unterstützung der Mitarbeiter bei der Durchführung und Abrechnung von Dienstreisen (Flug- und Bahntickets, Hotel, Mietwagen oder Poolfahrzeuge) *Ansprechpartner gegenüber anderen internen Abteilungen Zielführend
. Werden Sie ebenfalls Teil unseres Teams und profitieren Sie von einem umfangreichen Leistungspaket und einem zukunftssicheren Arbeitsplatz. Wir suchen aktuell: Empfangskraft (m/w/d) in einem 3 Sterne Hotel in München