Kalkulation Einrichtung (Hotel, Objekt, Retail) (m/w/d) – für Menschen, die Zahlen lieben, aber trotzdem einen Blick für schönes Design haben. Die Mission Kalkulation hochwertiger Einrichtungslösungen für anspruchsvolle Projekte – vom exklusiven Hotel bis zur Markenwelt im Retail Bewertung von Materialkosten und Fertigungszeiten sowie Erstellung von Angeboten Erarbeitung und Bearbeitung von Ausschreibungen Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektleitung und Fertigung – Teamarbeit mit Stil Kosten-, Termin- und Materialverantwortung über den gesamten Projektverlauf Kommunikation mit Auftraggebern, Zulieferern und Nachunternehmern Kalkulation hochwertiger Einrichtungslösungen für anspruchsvolle Projekte – vom exklusiven Hotel bis zur Markenwelt im Retail Bewertung von Materialkosten und Fertigungszeiten sowie Erstellung von Angeboten Erarbeitung und Bearbeitung von Ausschreibungen Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektleitung und Fertigung – Teamarbeit mit Stil Kosten-, Termin- und Materialverantwortung über den gesamten Projektverlauf Kommunikation mit Auftraggebern, Zulieferern und Nachunternehmern Kalkulation hochwertiger Einrichtungslösungen für anspruchsvolle Projekte – vom exklusiven Hotel bis zur Markenwelt im Retail Bewertung von Materialkosten und Fertigungszeiten sowie Erstellung von Angeboten Erarbeitung und Bearbeitung von Ausschreibungen Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektleitung und Fertigung – Teamarbeit mit Stil Kosten-, Termin- und Materialverantwortung über den gesamten Projektverlauf Kommunikation mit Auftraggebern, Zulieferern und Nachunternehmern Das passende Profil Eine solide holztechnische Ausbildung Erfahrung in der Kalkulation, idealerweise im holzbasierten Innenausbau, Ladenbau oder Möbelbau.
Die Erstellung von Namens- und Büroschildern sowie die Vorbereitung von Kundenbesuchen gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich. Es erfolgt die Reservierung von Hotels sowie die Verwaltung der Vertriebsfahrzeuge. Auch das Versenden von Messetickets sowie die Bearbeitung von Messedeals fallen in den Verantwortungsbereich.
Die Erstellung von Namens- und Büroschildern sowie die Vorbereitung von Kundenbesuchen gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich. Es erfolgt die Reservierung von Hotels sowie die Verwaltung der Vertriebsfahrzeuge. Auch das Versenden von Messetickets sowie die Bearbeitung von Messedeals fallen in den Verantwortungsbereich.
Wir suchen ab sofort: Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) in Bad Füssing Wir suchen für unser Kurhotel Panland in Bad Füssing ab sofort oder nach Vereinbarung in Vollzeit im unbefristeten Arbeitsverhältnis Mitarbeiter an der Rezeption (m/w/d) Der Empfang ist die erste Anlaufstelle in unserem Hotel. Als Ansprechpartner*in für unsere Gäste verfügen Sie über eine starke Kundenorientierung und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
Das bieten wir Ihnen: befristeter Arbeitsvertrag mit guten Übernahmechancen Sonderzahlung / Leistungsprämie 30 Urlaubstage (5 Tage / Woche) Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Essenszuschuss für Gerichte aus unserer Frischeküche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Talentmanagement zu Ihrer beruflichen Karriere-Entwicklung 3.000 € Prämie pro Mitarbeiterempfehlung Sonderpreise in unseren GDA-Hotels Mobilitätsangebote - JobTicket (Deutschlandticket) und JobRad Mitarbeiter-Rabatte (Mode, Reisen, Lebensmittel und vieles mehr...)
Empfangskraft (m/w/d) Deine Aufgaben: Professioneller Empfang von Gästen, Erstellung von Besucherausweisen und Durchführung von Sicherheitsunterweisungen Koordination der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Mailverkehrs und interner Raumreservierungen Verwaltung der Hauspost und Bestellung von Büromaterialien Abwicklung von Visabeantragungen und Transferservices Organisation des Fuhrparks und Buchung von Flügen, Mietwagen und Hotels für Mitarbeiter Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents und Tischreservierungen im Betriebsrestaurant Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich Ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Kundenfreundlichkeit Sehr gute EDV-Kenntnisse Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Exzellente Kommunikationsfähigkeit und gepflegtes Erscheinungsbild Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise Deine Vorteile: Rundum-Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner von BS Schuhmacher begleitet dich von der Bewerbung bis zum Einsatz und hat immer ein offenes Ohr für dich!
Deine Aufgaben Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung Reiseplanung inkl. Buchung von Flügen, Hotels, Transfers Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Ablage und Dokumentenmanagement Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen Unterstützung des Vertriebsteam bei Pflege von Kunden- und Vertriebsdaten Erstellung von Angeboten und Präsentationen Recherche von potenziellen Kunden und Marktanalyse Administrative Tätigkeiten und organisatorische Aufgaben Übernahme eigener kleiner Projekte Das solltest du mitbringen: Eingeschriebene*r Student*in (z.B.
Ort: Köln (linksrheinisch) Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Gehalt: bis zu 4.500 EUR/Monat Kategorie: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine führende europäische Hotelgruppe mit mehr als 60 Standorten in Europa, suchen wir: Finanzbuchhalter (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Erfassung, Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen Erstellung der wöchentlichen Zahlläufe und monatliche Kostenabstimmung Erstellung des Monatsabschlusses inklusive Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten Erstellung von Rechnungen Korrespondenz und Kontakt mit sämtlichen Kreditoren und den Hotels Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau m/w/d) mit Weiterbildung zur Buchhalterin (m/w/d) oder als Steuerfachangestellte (m/w/d) Erfahrung im Umgang mit Bilanzkonten Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Ihre Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz in einem internationalen, wachsenden Unternehmen Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmittel durch zentrale Lage in Köln Flexibles Arbeitszeitmodell mit Festlegung der möglichen Stundenzahl Ausgezeichnete Aufstiegschancen und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Tägliches Verpflegungsangebot Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgratifikation Vertrauen Sie unserer Kompetenz: kununu Score: 4,9 - 100% Weiterempfehlung: "Durch Bleckmann Schulze endlich einen neuen Job mit Zukunftsperspektive" (Bewerber - Oktober 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Finanzbuchhalter (m/w/d) in Köln und Umgebung!
Stellenbeschreibung Für unseren renommierten Kunden, ein etabliertes Hotel mit Restaurant in Korntal-Münchingen, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung ab sofort eine zuverlässige und serviceorientierte Rezeptionistin (m/w/d) für die Spät- und Nachtschicht.
Die Projekte unseres Kunden erstrecken sich über Wohnanlagen, Studentenwohnheime, Einzelhandelsprojekte, Hotels, Business- und Gewerbeparks bis hin zu Büro- und Verwaltungsgebäuden IHRE AUFGABEN Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft Ausarbeitung und Versand des monatlichen Updates an Geschäftspartner Pflege und Aktualisierung des Immobilienkontos auf Immoscout Bearbeitung von Mietanfragen Korrespondenz mit Mietinteressenten, Mietern und Geschäftspartnern Verwaltung der Kundendatenbank Recherche zu Vermietungsthemen Allgemeine Assistenzarbeiten IHR PROFIL Ausbildung als Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich, Erfahrung bei Maklerhäusern ist auch von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie fundiertes Zahlenverständnis Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Freundliches Wesen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Was wir Ihnen bieten Übertarifliche Bezahlung Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld Regionaler Einsatz Ausstattung mit Arbeitsschutzausrüstung und Handwerkzeug Einen festen, unbefristeten Arbeitsvertrag Persönliche Betreuung durch Ihre Niederlassung 1000 Euro Willkomensprämie Ihre Aufgaben Herzlicher Empfang und Begleitung "IHRER" Gäste während deren Aufenthalt Sämtliche Abläufe im Rahmen des Check-In/ Check-Out Angebotserstellung sowie Nachfassen der erstellten Angebote Reservierungsannahme und –bearbeitung Verbuchen der Leistungen auf Gästekonten und Kassenführung Conciergetätigkeiten - umfangreiche Auskünfte an die Gäste erteilen (Wandertipps, Ausflugstipps, Leistungen im Hotel) Gutscheinverwaltung Ihr Profil Mehrjährige Erfahrung in der gehobenen Hotellerie Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Authentische Gastfreundschaft und das Erspüren von perfekten Momenten leiten Sie durch Ihren Arbeitsalltag Gast- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise Die Freude und Lust sein Fachwissen an unsere Nachwuchsgeneration weiterzugeben Eine sichere Ausdrucksfähigkeit, sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres Teamgeist und Empathie - gemeinsam Ziele zu erreichen ist eine Bereicherung für Jeden Offenheit für neue Wege und Begegnungen, für neue Sichtweisen und Erfahrungen Haben wir Ihr Interesse geweckt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gern auch per WhatsApp.
Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung von Gast-WLAN und Gästeschips an den Standorten Kesselsdorf und Klipphausen.Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Gesprächen und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.Verwaltung und Dokumentation von Mitarbeiterspinden, Schlüsseln, Chips sowie Koordination des Firmenfuhrparks inklusive Terminüberwachung, Fahrzeugdokumenten und -schlüsseln.Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Werbemitteln und Handkasse inklusive Abrechnung und Dokumentation von Barauslagen.Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen sowie Koordination mit Catering, Eventlocations und Dienstleistern.Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Mietwagen).Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs. Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbareErfahrung im Umgang mit gängigen Microsoft ToolsSelbstständige, strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise, Kreativität und TeamgeistSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, anwendungsbereite Englischkenntnisse sind von Vorteil da die Kommunikation in einem internationalern Unternehmen statt findetFührerschein und PKW müssen vorhanden sein da die Erreichbarkeit mit ÖPV nicht gegeben ist Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisBis zu 19,00€ Brutto Stundenlohn Schneller und unkomplizierter Einstieg Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Das innovative europäische Themenkonzept, das größte zusammenhängende Hotel-Resort Deutschlands und Rulantica, die Wasserwelt vor den Toren des Europa-Park machen das Europa-Park Erlebnis-Resort das ganze Jahr über zu einer unverwechselbaren und einzigartigen Kurzurlaubsdestination.
Strukturierte, organisierte und äußerst präzise Arbeitsweise Ihre Vorteile: Direkte Festanstellung bei einem renommierten Kunden Attraktive Vergütung ab 40.000 EUR + großzügiger Einsatzpauschale Eigener Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung Arbeitstag startet flexibel von Zuhause aus Möglichkeit zur Nutzung eines Hotels bei längeren Anfahrtswegen Intensive Einarbeitung mit Unterstützung modernster Laborgeräte kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung von Anfang bis zum Ende!"
Strukturierte, organisierte und äußerst präzise Arbeitsweise Ihre Vorteile: Direkte Festanstellung bei einem renommierten Kunden Attraktive Vergütung ab 40.000 EUR + großzügiger Einsatzpauschale Eigener Firmenwagen , auch zur privaten Nutzung Arbeitstag startet flexibel von Zuhause aus Möglichkeit zur Nutzung eines Hotels bei längeren Anfahrtswegen Intensive Einarbeitung mit Unterstützung modernster Laborgeräte kununu Score / BleckmannSchulze : 4,9 - Weiterempfehlung: 100% : "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung von Anfang bis zum Ende!"
Im Hochbau werden architektonisch anspruchsvolle Projekte wie Unternehmenszentralen, Schulen, Krankenhäuser, Hotels, öffentliche Gebäude sowie Wohngebäude bearbeitet. IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTUNGSBEREICHE: Unterstützung und Verstärkung des Führungsteams im Geschäftsfeld Hochbau professionelle Betreuung von Projekten im Raum Hannover oder Berlin im Bereich Hochbau Eigenständige Bearbeitung von Tragwerksplanungsprojekten im Hochbau; Erstellen von statischen Berechnungen Abwicklung der Projekte: Projektleitung, Angebot, Vergabe, Budgetüberwachung, Rechnungsprüfung, Abrechnung, Koordination, Entwicklung innovativer Tragwerksplanungskonzepte Betreuung von Bestandskunden und Erstellen von Angeboten Erläuterung von Planungsergebnissen gegenüber Architekten, Bauherren, Behörden und anderen Projektbeteiligten Inhaltliche und zeitliche Koordination der Projektbeteiligten strategische Weiterentwicklung des Unternehmens und Ausbau des Geschäftsfeldes Hochbau IHRE QUALIFIKATION: Dipl.
Unser Kunde ist ein renommiertes Luxushotel im Herzen von München, bekannt für seinen erstklassigen Service und seine exklusive Atmosphäre. Das Hotel bietet seinen Gästen eine Vielzahl an Annehmlichkeiten, darunter luxuriöse Zimmer und Suiten, gehobene Gastronomie, ein erstklassiges Spa sowie vielseitige Veranstaltungsräume.
Unser Kunde ist ein renommiertes Luxushotel im Herzen von München, bekannt für seinen erstklassigen Service und seine exklusive Atmosphäre. Das Hotel bietet seinen Gästen eine Vielzahl an Annehmlichkeiten, darunter luxuriöse Zimmer und Suiten, gehobene Gastronomie, ein erstklassiges Spa sowie vielseitige Veranstaltungsräume.
Mit einem Vollsortiment, bestehend aus allen Lebensmittelbereichen sowie Technik, Ausstattung und Systemlösungen, sind wir der zuverlässige Partner für Hotel, Gastronomie und Gemeinschaftsverpflegung. Der ständige Ausbau unserer Marktposition wird begleitet durch eine voranschreitende Ausweitung der Vertriebsgebiete in das europäische Ausland.
Kaffee, Tee, Wasser und Vitaminen Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Mobile-Office-Möglichkeiten (2 Tage/Woche) Vielfältige Aufstiegs- und Entwicklungsperspektiven Attraktive Mitarbeiterkonditionen für Übernachtungen in unseren Hotels sowie „Family & Friends“-Vergünstigungen Arbeitgeberzuschuss zur Vermögenswirksamen Leistung und zur betrieblichen Altersvorsorge Monatliche Pluxee Mitarbeiterkarte im Wert von 50 € (steuer- und abgabenfrei) Zugang zum Mitarbeitervorteilsprogramm (vergünstigte Einkaufskonditionen, Autoleasing, Tickets u. v. m.)
Kaffee, Tee, Wasser und Vitaminen Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Mobile-Office-Möglichkeiten (2 Tage/Woche) Vielfältige Aufstiegs- und Entwicklungsperspektiven Attraktive Mitarbeiterkonditionen für Übernachtungen in unseren Hotels sowie „Family & Friends“-Vergünstigungen Arbeitgeberzuschuss zur Vermögenswirksamen Leistung und zur betrieblichen Altersvorsorge Monatliche Pluxee Mitarbeiterkarte im Wert von 50 € (steuer- und abgabenfrei) Zugang zum Mitarbeitervorteilsprogramm (vergünstigte Einkaufskonditionen, Autoleasing, Tickets u. v. m.)
Mit einem Vollsortiment, bestehend aus allen Lebensmittelbereichen sowie Technik, Ausstattung und Systemlösungen, sind wir der zuverlässige Partner für Hotel, Gastronomie und Gemeinschaftsverpflegung. Der ständige Ausbau unserer Marktposition wird begleitet durch eine voranschreitende Ausweitung der Vertriebsgebiete in das europäische Ausland.
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Sekretariat, inklusive Schriftverkehr und Diktaten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Boten- und Kurierdiensten Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mietern und Lieferanten Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Bahn, Hotels etc.) für Geschäftsführung und Kolleg*innen Zentrale Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Digitale Archivierung sowie strukturierte Ablage von Papierakten (z.B.
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß ReisekostenrichtlinieMitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Kalkulator Metallbau/Fassadenbau/Gebäudehülle (m/w/d) DAS UNTERNEHMEN: Als erfolgreicher Komplettanbieter für hochwertige und beständige Gebäudehüllen baut unser Kunde Fassaden für Einkaufszentren, Hotels, Büro- und Wohnhäuser. Über Jahrzehnte hinweg ist ein leistungsstarkes Kompetenzzentrum für Fassaden entstanden. Mit mehr als 320 Mitarbeiter:innen konzipiert, plant und fertigt unser Kunde Aluminium Glasfassaden in Pfosten- Riegel- Konstruktion sowie Sonderprofil-, Element- und Vorhangfassaden aus Stahl, Keramik, Naturstein und fasermodifiziertem Beton.
Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
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