Dein Platz bei uns: Gesamtverantwortung für die strategische und operative Steuerung des Travel- und Fleet-Managements Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Mobilitätsrichtlinien, -standards und -prozessen Sicherstellung der vollständigen Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Anforderungen im Bereich Mobilität und Transport Koordination und Steuerung nationaler und internationaler Geschäftsreisen für interne und externe Stakeholder Gewährleistung der Einhaltung der Travel Policy bei gleichzeitig hoher Servicequalität und einer positiven, reibungslosen Reiseerfahrung Fachliche Unterstützung bei Visa-Anforderungen und -Antragsverfahren Führung kommerzieller Vertrags- und Preisverhandlungen mit Airlines, Hotels und weiteren Reisepartnern zur Sicherstellung attraktiver Corporate Agreements Entwicklung, Steuerung und Optimierung der unternehmensweiten Fuhrparkstrategie, einschließlich Leasingmodelle, Lieferantenauswahl und Fahrzeugauslastung Aufbau und Pflege langfristiger Partnerschaften mit Autohäusern und Leasinggesellschaften zur Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung Sicherstellung eines transparenten, regelkonformen und nachhaltigen Fuhrparkbetriebs Verantwortung für Budgetplanung, Forecasting und Kostenkontrolle im Bereich Travel & Fleet Management Identifikation und Umsetzung von Kostenoptimierungs- und Prozessverbesserungsmaßnahmen über alle Mobilitätsaktivitäten hinweg Fachliche Führung, Coaching und Weiterentwicklung der Teammitglieder mit Fokus auf Leistung, Verantwortung und persönliches Wachstum Stärkung der Einkaufs-, Verhandlungs- und Lieferantenmanagement-Kompetenzen innerhalb des Teams Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären und internationalen Stakeholdern, um Mobilitätslösungen optimal an die Geschäftsanforderungen anzupassen Dein Weg zu CYBEX: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Supply Chain, Logistik oder Einkauf oder eine abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Praxiserfahrung Mehrjährige Berufserfahrung im Travel Management, Fleet Management, Mobilitätsmanagement, Einkauf oder einer vergleichbaren Funktion – idealerweise in einem internationalen Umfeld Ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung sowie Leidenschaft für eine exzellente Reiseerfahrung mit reibungsloser, zuverlässiger und proaktiver Betreuung Tiefgehendes Verständnis der Business-Travel-Branche, einschließlich Best Practices, Systemlandschaften (z.
Your Tasks Support with project acquisition Independent compilation of administrative and technical bidding documents for the acquisition tasksInternational/National correspondence with partner organisations and expertsLayout checking/formatting and linguistic revision of the bidsQuality assurance, coordination of printing and dispatch of all bidding documents in compliance with donor criteria (KfW, EU, WB…) and submission deadlines Support with project implementation Support in the administrative and organisational tasks of ongoing projectsCoordination with stakeholders, consortium partners, experts for project related mattersChecking invoices, time sheets, regular deliverables, and necessary material for successful project implementation Office management Organisation, preparation and, when required, attendance in meetingsLogistical support for missions abroad (flights, hotel, visa applications…)Maintaining and updating project related databaseQuality Check including formatting and linguistic review Your profile Commercial vocational training (office clerk, foreign language correspondence, European assistant…) or bachelor’s degree with initial relevant work experienceVery good knowledge of French and EnglishExcellent skills in the common MS Office products (especially Word) and familiarity with databasesHigh sense of quality and responsibilityAbility to maintain an overview, meet deadlines and make pragmatic decisions even during work-intensive phasesSelf-initiative, open-mindedness, and communication skillsAutonomy and efficient time management We offer Permanent position and a flexible working environmentFriendly and collaborative spirit in multidisciplinary teamsHigh degree of personal responsibilityChallenging projects, where you can develop both professionally and personallyMultiple internal and external training opportunities within our offices in Germany and worldwide When applying for a job at GKW Consult, please note our information on data protection for applicants.