Ihre Aufgaben Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, Konzernweit und extern) Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool Organisation der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern) Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs Bestellen von Büromaterial und Werbemittel Verwalten der bestellten Materialien Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine Organisation Postfach der Bereichsleitung Koordination von Briefingdokumenten und Vorbereitung verschiedener Termine Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote; zudem wünschenswert: Kenntnisse in Confluence und Jira) Kenntnisse für buchhalterische Vorgänge, Grundkenntnisse Controlling Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) Teamfähig, kommunikativ, Stressresistenz und Flexibilität offener Umgang mit Menschen Homeofficemöglichkeit, Kernarbeitszeiten (9-15 Uhr) Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dafür pflegen Sie die Personalstamm- und Bewegungsdaten im Personalmanagementsystem und verwalten die Personalakten Für Ihren definierten Mitarbeiterkreis führen Sie selbstständig die monatlichen Entgeltabrechnungen durch und sorgen für einen reibungslosen Prozess Bei Bedarf stellen Sie routinemäßige Bescheinigungen für Mitarbeitende und Behörden aus Sie teilen Ihre Fachexpertise durch die Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragestellungen Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Abteilung Personalmanagement zeitgemäß aufstellen dafür unterstützen Sie uns bei der Konzeption und Einführung neuer Personalprozesse Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine Weiterbildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder Personalkauffrau (m/w/d) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen / HR Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Optimalerweise Kenntnisse in der Anwendung von P&I LOGA Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel Organisationstalent, die Fähigkeit zu priorisieren und eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Fähigkeit, in komplexen Themen sachgerechte Lösungen zu finden Flexibilität in einem sich wandelnden Umfeld Freude an Optimierungen und der Mitgestaltung neuer Prozesse Ihre Vorteile: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zu vermögenswirksamen LeistungenJahressonderzahlung Heiligabend und Silvester frei Zahlreiche Vergünstigungen für z. B. Fitnessstudio, Veranstaltungen, Leihwagen oder E-Bike und Hotels Persönliches Gesundheitsbudget für die Teilnahme an Gesundheitskursen Finanzielle Unterstützung für u. a. Kinderbetreuung, Sehhilfen und private Krankentagegeldversicherung Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Mitbestimmung bei der Optimierung von Prozessen für die Zukunft Sind Sie bereit für etwas Neues?
Kauffrau m/w/d für Büromanagement, Industriekauffrau m/w/d, Steuerfachangestellte m/w/d, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise bringen Sie eine Weiterbildung mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung mit Sie können fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sichere und aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohn-steuer- und Arbeitsrecht vorweisen Sie haben Fachadmin-Erfahrung in einem Entgeltabrechnungstool, wünschenswerterweise mit P&I LOGA Optimalerweise können Sie Erfahrungen im Bereich des TVöD vorweisen Der Teamgedanke steht bei Ihnen im Fokus Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus Sie haben einen Blick für Neues, sind lösungsorientiert und besitzen eine Hands-On-Mentalität Ihre Vorteile bei unserem Kunden: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobiler Arbeit Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Heiligabend und Silvester frei Zahlreiche Vergünstigungen für z. B. Fitnessstudio, Veranstaltungen, Leihwagen oder E-Bike und Hotels Persönliches Gesundheitsbudget für die Teilnahme an Gesundheitskursen Finanzielle Unterstützung für u. a. Kinderbetreuung, Sehhilfen und private Krankentagegeldversicherung Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Mitbestimmung bei der Optimierung von Prozessen für die Zukunft Sind Sie bereit für etwas Neues?