Mein Arbeitgeber Ein traditionsreiches Erlebnis- und Genussunternehmen in historisch geprägter Landschaft sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit im Event- und Operationsbereich - jemanden, der Veranstaltungen professionell leitet, Teams steuert und neue Formate mitentwickeltWerden Sie Teil eines einzigartigen Umfelds und gestalten Sie unvergessliche Erlebnisse aktiv mit – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Leitung, Planung und Steuerung aller Abläufe im Bereich Event/OperationsEntwicklung neuer Veranstaltungsformate gemeinsam mit Vertrieb und MarketingVerantwortung für Vor- und Nachkalkulationen sowie Einkauf im EventbereichErstellung von Verträgen und LeistungsanträgenEinsatz als VeranstaltungsleitungSicherstellung aller gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder RestaurantfachIdealerweise weiterführendes Studium (Hotelbetriebswirt, Eventmanagement o. Ä.) oder Führungserfahrung in der gehobenen GastronomieOrganisationsstärke, konzeptionelles Denken und sicheres DelegierenBereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (inkl.
Mein Arbeitgeber Ein traditionsreiches Erlebnis- und Genussunternehmen in historisch geprägter Landschaft sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit im Event- und Operationsbereich - jemanden, der Veranstaltungen professionell leitet, Teams steuert und neue Formate mitentwickelt Werden Sie Teil eines einzigartigen Umfelds und gestalten Sie unvergessliche Erlebnisse aktiv mit – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Leitung, Planung und Steuerung aller Abläufe im Bereich Event/Operations Entwicklung neuer Veranstaltungsformate gemeinsam mit Vertrieb und Marketing Verantwortung für Vor- und Nachkalkulationen sowie Einkauf im Eventbereich Erstellung von Verträgen und Leistungsanträgen Einsatz als Veranstaltungsleitung Sicherstellung aller gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Restaurantfach Idealerweise weiterführendes Studium (Hotelbetriebswirt, Eventmanagement o. Ä.) oder Führungserfahrung in der gehobenen Gastronomie Organisationsstärke, konzeptionelles Denken und sicheres Delegieren Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (inkl.
Deine Aufgaben Kassenführung und SpesenmanagementKassenbelege sammeln und buchen, sowie KassenverwaltungMitarbeiterspesen abgleichen und freigeben (pleo)Organisation von DienstreisenReisen und Hotels buchen, KostenkontrolleOrganisation von Mitarbeitendenevents in der NiederlassungAllgemeine BüroverwaltungBüromaterial organisieren, Berufskleidung verwaltenAnrufe entgegennehmen und weiterleitenPostversandKorrespondenz mit Unternehmen im Handwerk und in der Dienstleistung, sowie mit liefernden FirmenBestellungen koordinierenArbeitsplatzeinrichtungÜbergabe- und Rückgabeprotokolle (Schlüssel/IT )prüfenFührerscheinmanagementFührerscheine und Fahrtenbücher kontrollierenFahrzeugmanagement Poolautos Dein Profil Ausbildung und ErfahrungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung FachkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office und DATEVKenntnisse in der Organisation von Dienstreisen und Events Persönliche FähigkeitenAusgeprägte KommunikationsfähigkeitenOrganisations- und PlanungstalentHohe Zuverlässigkeit und GenauigkeitTeamfähigkeit und Flexibilität Arbeitszeit20-30 Stunden/Woche, verteilt auf 4-5 Arbeitstage Was wir dir bieten Förderung und WeiterentwicklungTeilnahme an der hauseigenen HI-AkademieIndividuelle Aufstiegschancen Mobilitätz.B.
Reparaturen, Beschaffung Mobiliar und KurierdienstOrganisation MitarbeitergesprächeDienstreiseorganisationReisen und Hotels buchen (Bahn, Flug, Hotel etc.), KostenkontrolleOrganisation von Mitarbeitendenevents FahrzeugmanagementFührerscheine und Fahrtenbücher kontrollierenVerwaltung Poolautos am Standort (Stellplätze, Inspektionen, Reifenwechsel) und stichprobenhafte Prüfung (Sauberkeit)Kassenführung und Spesenmanagement Dein Profil Ausbildung und ErfahrungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung FachkenntnisseSicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools (Outlook, Word, Excel, Teams)Persönliche FähigkeitenOrganisations- und Planungstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestaltenTeamfähigkeit und FlexibilitätKommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und FirmenPositive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches AuftretenZuverlässigkeit und ein hohes Maß an EigeninitiativeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftOffenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse Was wir dir bieten flexibler Einstieg - die Stelle kann in Voll- oder in Teilzeit besetzt werdenGründliche Einarbeitung durch dein Team und über unsere HI-AkademieFlexibilität: Arbeitszeiten bestimmst du weitestgehend selbst – wir geben dir dabei einen groben Rahmen vorMobilität & Benefits, mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstützen dichModernes Arbeitsumfeld, mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer AusstattungTeamkultur: Das Team sind WIR, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag Ansprechpartner Melanie Bruha Human Resources Weitere Informationen Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.