Hotelkaufmann-Jobsuche für Organisation

52 Stellen für Organisation

Team Assistenz Empfang & Organisation (m/w/d) Berlin

Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Sekretariat, inklusive Schriftverkehr und DiktatenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Boten- und KurierdienstenFreundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mietern und LieferantenVorbereitung und Nachbereitung von Konferenz- und BesprechungsräumenPlanung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Bahn, Hotels etc.) für Geschäftsführung und Kolleg*innenZentrale Annahme und Weiterleitung von TelefonatenDigitale Archivierung sowie strukturierte Ablage von Papierakten (z.B.

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Teamassistenz (m/w/d) Bonn

Organisation, Disponieren und Koordinieren der Termine der Teams/der Leitung Reiseorganisation, Reservieren und Bestellen von Reisetickets, Mietwagen, Hotels, etc. Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B.

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Teamassistenz (m/w/d) München

Organisation, Disponieren und Koordinieren der Termine der Teams/der Leitung Reiseorganisation, Reservieren und Bestellen von Reisetickets, Mietwagen, Hotels, etc. Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B.

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Management Assistenz (m/w/d) München

Organisation, Disponieren und Koordinieren der Termine der Teams/der Leitung Reiseorganisation, Reservieren und Bestellen von Reisetickets, Mietwagen, Hotels, etc. Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B.

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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Greven

Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Regensburg

Beim Kunden unterstützt du die Bereichsleitung bei der Organisation des täglichen Ablaufs Koordinierung von Terminen intern im Konzern und extern Planung und Organisation von Dienstreisen über das firmeninterne Tool sowie Vorbereitung der Termine vor Ort Einholen der notwendigen Reisefreigaben und Formulare Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Bereichsveranstaltungen im Konzernverbund und bei externen Partnern, inklusive Reservierungsanfragen für Hotels Teilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb von Regensburg Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Werbemitteln Koordination bereichsübergreifender Themen und Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern Pflege des Postfachs der Bereichsleitung sowie Vorbereitung von Briefingunterlagen Gelegentliche Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen und einfachen Controlling-Aufgaben Erfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office wie Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in Confluence und Jira Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse Interesse an IT Themen ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie ein offener Umgang mit Menschen Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen und wechselnden Prioritäten 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge Übertarifliche Vergütung Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen Branche Zugang zu Corporate Benefits Gehaltsinformationen Attraktiver Stundenlohn von 21,44EUR bei einer 37h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Ziegler Referenznummer 862768/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.ziegler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Greven

Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß ReisekostenrichtlinieMitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Assistenz / Office Management Teilzeit (m/w/d) Großraum Mannheim

Materialbestellungen Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Vorbereitung von Spesenabrechnungen Organisation interner und externer Meetings, Workshops und Offsites Kunden- und Gästebetreuung inkl. Agendaerstellung, Terminvereinbarungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie Eventkoordination Erstellung von Bestellungen (z.B. PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen Personen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-Support Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen Unternehmen Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses Übertarifliche Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d)

Deine Aufgaben Kassenführung und SpesenmanagementKassenbelege sammeln und buchen, sowie KassenverwaltungMitarbeiterspesen abgleichen und freigeben (pleo)Organisation von DienstreisenReisen und Hotels buchen, KostenkontrolleOrganisation von Mitarbeitendenevents in der NiederlassungAllgemeine BüroverwaltungBüromaterial organisieren, Berufskleidung verwaltenAnrufe entgegennehmen und weiterleitenPostversandKorrespondenz mit Unternehmen im Handwerk und in der Dienstleistung, sowie mit liefernden FirmenBestellungen koordinierenArbeitsplatzeinrichtungÜbergabe- und Rückgabeprotokolle (Schlüssel/IT )prüfenFührerscheinmanagementFührerscheine und Fahrtenbücher kontrollierenFahrzeugmanagement Poolautos Dein Profil Ausbildung und ErfahrungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung FachkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office und DATEVKenntnisse in der Organisation von Dienstreisen und Events Persönliche FähigkeitenAusgeprägte KommunikationsfähigkeitenOrganisations- und PlanungstalentHohe Zuverlässigkeit und GenauigkeitTeamfähigkeit und Flexibilität Arbeitszeit20-30 Stunden/Woche, verteilt auf 4-5 Arbeitstage  Was wir dir bieten Förderung und WeiterentwicklungTeilnahme an der hauseigenen HI-AkademieIndividuelle Aufstiegschancen Mobilitätz.B.

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Kalkulation Einrichtung (Hotel, Objekt, Retail) (m/w/d)

Kalkulation Einrichtung (Hotel, Objekt, Retail) (m/w/d) – für Menschen, die Zahlen lieben, aber trotzdem einen Blick für schönes Design haben. Die Mission Kalkulation hochwertiger Einrichtungslösungen für anspruchsvolle Projekte – vom exklusiven Hotel bis zur Markenwelt im Retail Bewertung von Materialkosten und Fertigungszeiten sowie Erstellung von Angeboten Erarbeitung und Bearbeitung von Ausschreibungen Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektleitung und Fertigung – Teamarbeit mit Stil Kosten-, Termin- und Materialverantwortung über den gesamten Projektverlauf Kommunikation mit Auftraggebern, Zulieferern und Nachunternehmern Kalkulation hochwertiger Einrichtungslösungen für anspruchsvolle Projekte – vom exklusiven Hotel bis zur Markenwelt im Retail Bewertung von Materialkosten und Fertigungszeiten sowie Erstellung von Angeboten Erarbeitung und Bearbeitung von Ausschreibungen Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektleitung und Fertigung – Teamarbeit mit Stil Kosten-, Termin- und Materialverantwortung über den gesamten Projektverlauf Kommunikation mit Auftraggebern, Zulieferern und Nachunternehmern Kalkulation hochwertiger Einrichtungslösungen für anspruchsvolle Projekte – vom exklusiven Hotel bis zur Markenwelt im Retail Bewertung von Materialkosten und Fertigungszeiten sowie Erstellung von Angeboten Erarbeitung und Bearbeitung von Ausschreibungen Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektleitung und Fertigung – Teamarbeit mit Stil Kosten-, Termin- und Materialverantwortung über den gesamten Projektverlauf Kommunikation mit Auftraggebern, Zulieferern und Nachunternehmern Das passende Profil Eine solide holztechnische Ausbildung Erfahrung in der Kalkulation, idealerweise im holzbasierten Innenausbau, Ladenbau oder Möbelbau.

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Assistenz (m/w/d) Regensburg

Ihre Aufgaben Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, Konzernweit und extern) Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool Organisation der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern) Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs Bestellen von Büromaterial und Werbemittel Verwalten der bestellten Materialien Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine Organisation Postfach der Bereichsleitung Koordination von Briefingdokumenten und Vorbereitung verschiedener Termine Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote; zudem wünschenswert: Kenntnisse in Confluence und Jira) Kenntnisse für buchhalterische Vorgänge, Grundkenntnisse Controlling Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) Teamfähig, kommunikativ, „Stressresistenz und Flexibilität“ offener Umgang mit Menschen Homeofficemöglichkeit, Kernarbeitszeiten (9-15 Uhr) Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

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Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Aachen

Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

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Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Aachen

Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

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Projektmanager Messelogistik (M/W/D) Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

In vielen Fällen finden die Events an ungewöhnlichen Orten statt. Hotels und Kongresszentren in belebten Gegenden sind beliebte Event- und Veranstaltungsorte für Roadshows und Produktvorstellungen. All diese Events benötigen einen gut strukturierten Logistikablauf.

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Rezeptionist (m/w/d) Künzelsau

------   Top Job in Direktvermittlung!   Ein namhaftes, interessantes Hotel im Hohenlohekreis ist aktuell auf der Suche nach einem   Rezeptionist (m/w/d) - in Direktvermittlung!   Das bietet Ihnen der Kunde: Kostenfreies Personalessen Nachtzuschläge sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten Sonderraten für Übernachtungen in über 400 Hotels in Deutschland Sportkursangebot bei "Fit mit Würth"   Ihre neuen Aufgaben werden sein: E-Mails beantworten, Reservierungen eingeben, Telefonate entgegennehmen Check-in von spätanreisenden Gästen, vorbereiten der Reisedaten für anreisende Gäste Rechnungen erstellen und bearbeiten Unterstützung der Rezeptionsleitung bei der Personaleinsatzplanung und Organisation Absprache mit Fachabteilungen, Übergabe an die Spätschicht   Dafür bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel sowie mehrjährige Erfahrungen am Empfangsbereich Sie sind zuverlässig, freundlich und arbeiten eigenständig Sie arbeiten auch gerne nachts und auch an Wochenenden oder Feiertagen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie die Sprache des Humors Keine Scheu vor Verantwortung und Sicherheit eines Hotels mit mehreren Gebäuden   JETZT bewerben und im Handumdrehen zum neuen Job!  

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Assistenz / Office Management Teilzeit (m/w/d) Großraum Mannheim

MaterialbestellungenPlanung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Vorbereitung von SpesenabrechnungenOrganisation interner und externer Meetings, Workshops und OffsitesKunden- und Gästebetreuung inkl. Agendaerstellung, Terminvereinbarungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie EventkoordinationErstellung von Bestellungen (z.B. PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen PersonenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-SupportSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen UnternehmenBetreuung entlang des BewerbungsprozessesÜbertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Servicemitarbeiter/innen / Restaurantfachleute (m/w/d) Berlin

Berufserfahrene Restaurantfachleute - wir suchen EUCH!   Wir arbeiten für namhafte Hotels in Berlin und suchen Euch für den Service als Servicemitarbeiter / Restaurantfachleute (m/w/d) in Voll- und TEILzeit Service im à-la-carte-Restaurant sowie Betreuung der Gäste während des Restaurantbetriebs Unterstützung bei Banketten, Tagungen und Veranstaltungen inklusive Auf- und Abbau sowie Gästebetreuung Vorbereitung und Organisation des Arbeitsbereichs (Mise en place) für einen reibungslosen Serviceablauf . ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Ausbildung als Restaurantfachmann / Restaurantfachfrau Idealerweise erste praktische Erfahrung im Servicebereich Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Gästen und gute kommunikative Fähigkeiten ------ Wir bieten: Wir bieten: Sie haben Spaß an Kommunikation und Beratung Sie besitzen Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein & Verbindlichkeit Hier brauchen Sie eine deutliche Aussprache und sehr gute deutsche Sprachkenntnisse Interesse?

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Empfangskraft (m/w/d) Rheinau

Empfangskraft (m/w/d) Deine Aufgaben: Professioneller Empfang von Gästen, Erstellung von Besucherausweisen und Durchführung von Sicherheitsunterweisungen Koordination der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Mailverkehrs und interner Raumreservierungen Verwaltung der Hauspost und Bestellung von Büromaterialien Abwicklung von Visabeantragungen und Transferservices Organisation des Fuhrparks und Buchung von Flügen, Mietwagen und Hotels für Mitarbeiter Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents und Tischreservierungen im Betriebsrestaurant Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich Ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Kundenfreundlichkeit Sehr gute EDV-Kenntnisse Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Exzellente Kommunikationsfähigkeit und gepflegtes Erscheinungsbild Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise Deine Vorteile: Rundum-Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner von BS Schuhmacher begleitet dich von der Bewerbung bis zum Einsatz und hat immer ein offenes Ohr für dich!

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Project Administrator / Assistant (m/f/d) Mannheim

Your Tasks Support with project acquisition Independent compilation of administrative and technical bidding documents for the acquisition tasksInternational/National correspondence with partner organisations and expertsLayout checking/formatting and linguistic revision of the bidsQuality assurance, coordination of printing and dispatch of all bidding documents in compliance with donor criteria (KfW, EU, WB…) and submission deadlines Support with project implementation Support in the administrative and organisational tasks of ongoing projectsCoordination with stakeholders, consortium partners, experts for project related mattersChecking invoices, time sheets, regular deliverables, and necessary material for successful project implementation Office management Organisation, preparation and, when required, attendance in meetingsLogistical support for missions abroad (flights, hotel, visa applications…)Maintaining and updating project related databaseQuality Check including formatting and linguistic review Your profile Commercial vocational training (office clerk, foreign language correspondence, European assistant…) or bachelor’s degree with initial relevant work experienceVery good knowledge of French and EnglishExcellent skills in the common MS Office products (especially Word) and familiarity with databasesHigh sense of quality and responsibilityAbility to maintain an overview, meet deadlines and make pragmatic decisions even during work-intensive phasesSelf-initiative, open-mindedness, and communication skillsAutonomy and efficient time management We offer Permanent position and a flexible working environmentFriendly and collaborative spirit in multidisciplinary teamsHigh degree of personal responsibilityChallenging projects, where you can develop both professionally and personallyMultiple internal and external training opportunities within our offices in Germany and worldwide When applying for a job at GKW Consult, please note our information on data protection for applicants.

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Sekretärin (m/w/d) Klipphausen

Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung von Gast-WLAN und Gästeschips an den Standorten Kesselsdorf und Klipphausen.Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Gesprächen und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.Verwaltung und Dokumentation von Mitarbeiterspinden, Schlüsseln, Chips sowie Koordination des Firmenfuhrparks inklusive Terminüberwachung, Fahrzeugdokumenten und -schlüsseln.Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Werbemitteln und Handkasse inklusive Abrechnung und Dokumentation von Barauslagen.Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen sowie Koordination mit Catering, Eventlocations und Dienstleistern.Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Mietwagen).Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs. Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbareErfahrung im Umgang mit gängigen Microsoft ToolsSelbstständige, strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise, Kreativität und TeamgeistSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, anwendungsbereite Englischkenntnisse sind von Vorteil da die Kommunikation in einem internationalern Unternehmen statt findetFührerschein und PKW müssen vorhanden sein da die Erreichbarkeit mit ÖPV nicht gegeben ist Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisBis zu 19,00€ Brutto Stundenlohn Schneller und unkomplizierter Einstieg Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.

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Kfz-Meister (m/w/d) / Kfz-Mechatroniker (m/w/d) / Automobilkaufmann (m/w/d) Dresden

Was unser Kunde Ihnen bietet ein attraktives Monatsgehalt, ab 3.000,00 EUR brutto komplette Ausstattung für das mobile Arbeiten im Homeoffice ein abwechslungsreicher und interessanter Tätigkeitsbereich Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Ihre Aufgaben telefonische Pannenhilfe im Bereich Pkws einer Premiummarke Entgegennahme, Ersthilfe und Weiterleitung von technischen Problemen Koordination und Kommunikation mit Abschleppdiensten und Werkstätten Organisation von Ersatzwagen, Hotels etc. allgemeine Sachbearbeitung Ihr Profil eine abgeschlossene Berufsausbildung im Kfz-Bereich oder Quereinsteiger mit einschlägiger Berufserfahrung, bestenfalls mit Erfahrungen im Bereich der Kundenbetreuung Bereitschaft zur Arbeit in 2 Schichten im Homeoffice oder in einem Büro in Dresden sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen eine strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit wertschätzender und serviceorientierter Umgang mit Kunden   Haben wir Ihr Interesse geweckt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gern auch per WhatsApp.

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Empfangskraft (m/w/d) Düsseldorf

Bestellwesen, Kassenverwaltung, Rechnungsprüfung)Unterstützung der Sekretariate im operativen Tagesgeschäft Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder in einem kaufmännischen BerufMehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld oder in der HotellerieSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit sicherer Anwendung im ArbeitsalltagRoutiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-ProgrammeSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem VerantwortungsbewusstseinAusgeprägte Service- und Kundenorientierung, sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten Das wird Ihnen geboten Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werdenMobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglichtRaum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestaltenAttraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines VerpflegungszuschussesVielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben.

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Empfangskraft (m/w/d) Düsseldorf

Bestellwesen, Kassenverwaltung, Rechnungsprüfung)Unterstützung der Sekretariate im operativen Tagesgeschäft Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder in einem kaufmännischen BerufMehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld oder in der HotellerieSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit sicherer Anwendung im ArbeitsalltagRoutiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-ProgrammeSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem VerantwortungsbewusstseinAusgeprägte Service- und Kundenorientierung, sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten Das wird Ihnen geboten Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werdenMobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglichtRaum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestaltenAttraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines VerpflegungszuschussesVielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben.

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MTL (m/w/d) Laboranalytik – Direktvermittlung + eigener Firmenwagen! NRW (Springer)

Strukturierte, organisierte und äußerst präzise Arbeitsweise Ihre Vorteile: Direkte Festanstellung bei einem renommierten Kunden Attraktive Vergütung ab 40.000 EUR + großzügiger Einsatzpauschale Eigener Firmenwagen , auch zur privaten Nutzung Arbeitstag startet flexibel von Zuhause aus Möglichkeit zur Nutzung eines Hotels bei längeren Anfahrtswegen Intensive Einarbeitung mit Unterstützung modernster Laborgeräte ​kununu Score / BleckmannSchulze : 4,9 - Weiterempfehlung: 100% : "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung von Anfang bis zum Ende!"

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Assistent (m|w|d) der Geschäftsführung Rust

Das innovative europäische Themenkonzept, das größte zusammenhängende Hotel-Resort Deutschlands und die Wasserwelt Rulantica machen das Europa-Park Erlebnis-Resort das ganze Jahr über zu einer unverwechselbaren und einzigartigen Kurzurlaubsdestination.

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MTL (m/w/d) Laboranalytik – Direktvermittlung + eigener Firmenwagen! NRW (Springer)

Strukturierte, organisierte und äußerst präzise Arbeitsweise Ihre Vorteile:   Direkte Festanstellung bei einem renommierten Kunden Attraktive Vergütung ab 40.000 EUR + großzügiger Einsatzpauschale Eigener Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung Arbeitstag startet flexibel von Zuhause aus Möglichkeit zur Nutzung eines Hotels bei längeren Anfahrtswegen Intensive Einarbeitung mit Unterstützung modernster Laborgeräte ​kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung von Anfang bis zum Ende!" 

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Vorplaner (m/w/d) Wolnzach

Operative*r Strateg*in: Sie unterstützen den operativen Betrieb, unter anderem durch die Urlaubsplanung der Triebfahrzeugführer, Hotel- und Taxibuchungen sowie die Übernahme von Sonderaufgaben. Noch nicht genug? Sie bearbeiten Aufgaben rund um die Abrechnung, das Vertragswesen und der betrieblichen Organisation, beispielsweise die Zeiterfassung im System, den Vergleich von Dienstleistern und anschließender Angebotseinholung.

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Ausbildung Pflegefachassistenz Start 08/26 mwd Münster

Neben einem breiten Therapiespektrum gehören der Sinnespark, das Kunsthaus Kannen, das Reittherapiezentrum, der Garten der Stille und das Hotel am Wasserturm zu den zusätzlichen und besonderen Angeboten in der Region. Einsatzstelle: Unsere Krankenhäuser (Raphaelsklinik und Clemenshospital), unsere psychiatrischen Fachkliniken (Alexianer Münster GmbH) und sowie unsere Altenhilfeeinrichtungen.

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Ausbildung Pflegefachkraft mwd Start 04/2026 Münster

Neben einem breiten Therapiespektrum gehören der Sinnespark, das Kunsthaus Kannen, das Reittherapiezentrum, der Garten der Stille und das Hotel am Wasserturm zu den zusätzlichen und besonderen Angeboten in der Region. Einsatzstellen: Unsere Krankenhäuser (Raphaelsklinik und Clemenshospital), unsere psychiatrischen Fachkliniken (Alexianer Münster GmbH) und sowie unsere Altenhilfeeinrichtungen.

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Ausbildung Pflegefachkraft (m/w/d) Start 11/26 Hörstel

Neben einem breiten Therapiespektrum gehören der Sinnespark, das Kunsthaus Kannen, das Reittherapiezentrum, der Garten der Stille und das Hotel am Wasserturm zu den zusätzlichen und besonderen Angeboten in der Region. Einsatzstelle: St. Antonius Klinik Hörstel Ausbildungsbeginn: 1.

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Ausbildung Pflegefachkraft Start 10/26 mwd Münster

Neben einem breiten Therapiespektrum gehören der Sinnespark, das Kunsthaus Kannen, das Reittherapiezentrum, der Garten der Stille und das Hotel am Wasserturm zu den zusätzlichen und besonderen Angeboten in der Region. Einsatzstelle: Unsere Krankenhäuser (Raphaelsklinik und Clemenshospital ), unsere psychiatrischen Fachkliniken (Alexianer Münster GmbH) und sowie unsere Altenhilfeeinrichtungen.

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Fleischergesellen (m/w/d) Wöllstein

Mit einem Vollsortiment, bestehend aus allen Lebensmittelbereichen sowie Technik, Ausstattung und Systemlösungen, sind wir der zuverlässige Partner für Hotel, Gastronomie und Gemeinschaftsverpflegung. Der ständige Ausbau unserer Marktposition wird begleitet von einer voranschreitenden Ausweitung der Vertriebsgebiete in das europäische Ausland.

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Verantwortlicher Mitarbeiter Service (m/w/d) Raum Erzgebirge / Zschopau

Ihre Aufgabengebiete Verantwortung für das Team Service (Bereiche Hauswirtschaft und Reinigung)Organisation und wirtschaftliche Führung des ServicebereichesVerantwortung für Sauberkeit, Ordnung und Sicherheit im Wohn- und AufenthaltsbereichKontrolle und Führung von Checklisten zur Wahrung hygienischer StandardsArbeitszeit- und DienstplangestaltungAnleiten neuer MitarbeiterMitarbeit in den Bereichen Hauswirtschaft und Reinigung Ihr fachliches und persönliches Profil Berufliche Erfahrungen als Servicekraft oder Hostess im Hotel- und Gaststättengewerbe oder einer vergleichbaren Einrichtung oder Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Hauswirtschaft, Servicekraft o.ä. bzw. gute Fachkenntnisse im hauswirtschaftlichen bzw. serviceorientierten Bereich.

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Pflichtpraktikum im Bereich Kooperationen/Sponsoring (m|w|d) Rust

Das innovative europäische Themenkonzept, das größte zusammenhängende Hotel-Resort Deutschlands und Rulantica, die Indoor-Wasserwelt vor den Toren des Europa-Park machen das Europa-Park Erlebnis-Resort das ganze Jahr über zu einer unverwechselbaren und einzigartigen Kurzurlaubsdestination.

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Ausbildung Pflegefachkraft mwd Start 04/2026 Münster

Neben einem breiten Therapiespektrum gehören der Sinnespark, das Kunsthaus Kannen, das Reittherapiezentrum, der Garten der Stille und das Hotel am Wasserturm zu den zusätzlichen und besonderen Angeboten in der Region.   Einsatzstellen: Unsere Krankenhäuser (Raphaelsklinik und Clemenshospital), unsere psychiatrischen Fachkliniken (Alexianer Münster GmbH) und sowie unsere Altenhilfeeinrichtungen.

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Ausbildung Pflegefachassistenz Start 08/26 mwd Münster

Neben einem breiten Therapiespektrum gehören der Sinnespark, das Kunsthaus Kannen, das Reittherapiezentrum, der Garten der Stille und das Hotel am Wasserturm zu den zusätzlichen und besonderen Angeboten in der Region.   Einsatzstelle: Unsere Krankenhäuser (Raphaelsklinik und Clemenshospital), unsere psychiatrischen Fachkliniken (Alexianer Münster GmbH) und sowie unsere Altenhilfeeinrichtungen.

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Ausbildung Pflegefachkraft Start 10/26 mwd Münster

Neben einem breiten Therapiespektrum gehören der Sinnespark, das Kunsthaus Kannen, das Reittherapiezentrum, der Garten der Stille und das Hotel am Wasserturm zu den zusätzlichen und besonderen Angeboten in der Region.   Einsatzstelle: Unsere Krankenhäuser (Raphaelsklinik und Clemenshospital ), unsere psychiatrischen Fachkliniken (Alexianer Münster GmbH) und sowie unsere Altenhilfeeinrichtungen.  

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Ausbildung Pflegefachkraft (m/w/d) Start 11/26 Hörstel

Neben einem breiten Therapiespektrum gehören der Sinnespark, das Kunsthaus Kannen, das Reittherapiezentrum, der Garten der Stille und das Hotel am Wasserturm zu den zusätzlichen und besonderen Angeboten in der Region.   Einsatzstelle: St. Antonius Klinik Hörstel Ausbildungsbeginn: 1.

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Fleischergesellen (m/w/d) Wöllstein

Mit einem Vollsortiment, bestehend aus allen Lebensmittelbereichen sowie Technik, Ausstattung und Systemlösungen, sind wir der zuverlässige Partner für Hotel, Gastronomie und Gemeinschaftsverpflegung. Der ständige Ausbau unserer Marktposition wird begleitet von einer voranschreitenden Ausweitung der Vertriebsgebiete in das europäische Ausland.   

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Servicekraft Reinigung | Teamleiter | Sauberkeitsspezialist (m/w/d) Vollzeit - Bad Hindelang Bad Hindelang

Als engagierte Reinigungskraft im Housekeeping unterstützen Sie gemeinsam mit unserem professionellen Team dabei, dass Zimmer und öffentliche Bereiche gründlich gereinigt werden und die hohen Hygienestandards des Hotels eingehalten werden.– denn WIR STEHEN FÜR QUALITÄT UND WOHLFÜHLEN! Jobdetails im Überblick: Aufgaben: Organisation und Überwachung der Arbeit des Housekeeping-TeamsKontrolle der Sauberkeit von Zimmern und GemeinschaftsbereichenFührung von Aufzeichnungen und Kommunikation mit der RezeptionSicherstellung der Hotelstandards in Bezug auf Sauberkeit und Qualität Eintrittsdatum | Vertragsmodell: ab sofort Vollzeit | DIREKTEINSTELLUNG Arbeitszeiten: Mo. - So. 2-Schicht-System | nach absprache Einsatzort: 87541 Bad Hindelang Vergütung: 18.00 € pro Stunde + 50 € Spessen pro Monat Anforderung: Du bist volljährig (mind. 18 Jahre alt!)

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Teamassistenz (m/w/d) – Geschäftsführung & Office Management München

Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.

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Assistenz der Geschäftsführung & Office Koordination (m/w/d) München

Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.

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Team- und Projektassistenz (m/w/d) München

Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.

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Verkaufsberater für den Bereich Frischobst und Gemüse (m/w/d) Wöllstein

Mit einem Vollsortiment, bestehend aus allen Lebensmittelbereichen sowie Technik, Ausstattung und Systemlösungen, sind wir der zuverlässige Partner für Hotel, Gastronomie und Gemeinschaftsverpflegung. Der ständige Ausbau unserer Marktposition wird begleitet durch eine voranschreitende Ausweitung der Vertriebsgebiete in das europäische Ausland.

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Verkaufsberater für den Bereich Frischobst und Gemüse (m/w/d) Wöllstein

Mit einem Vollsortiment, bestehend aus allen Lebensmittelbereichen sowie Technik, Ausstattung und Systemlösungen, sind wir der zuverlässige Partner für Hotel, Gastronomie und Gemeinschaftsverpflegung. Der ständige Ausbau unserer Marktposition wird begleitet durch eine voranschreitende Ausweitung der Vertriebsgebiete in das europäische Ausland.  

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Ausbilder (m/w/d) Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahme für Menschen mit besonderem Förderbedarf (BvB-Reha) Frankfurt (Oder)

In unserer berufsvorbereitenden Bildungsmaßnahme unterstützen wir junge Menschen mit besonderem Förderbedarf dabei, ihre beruflichen Fähigkeiten zu entdecken, zu stärken und gezielt auf eine Ausbildung im Hotel‑ und Gaststättengewerbe vorzubereiten. Ihr Verantwortungsbereich: Sie vermitteln praktische und theoretische Grundlagen des Hotel- und Gaststättengewerbes – strukturiert, praxisorientiert und geduldig.

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Teamassistenz (m/w/d) Hamburg

Dann verstärken Sie unsere Projektteams als     Teamassistenz (m/w/d) Die Schwerpunkte Ihrer zukünftigen Tätigkeit umfassen: Assistenz- und Office-Management mit Unterstützung des gesamten Teams im operativen TagesgeschäftOrganisation von Reisen (Hotels, Mietwagen etc.) sowie Planung interner TeameventsStandortübergreifendes Office Management inkl. Posteingang, Warenannahme, Versandlogistik und allgemeiner VerwaltungBetreuung von Postfächern, sowie Ablage und WeiterleitungEigenständige Auftragsabwicklung im Bauteilehandel inkl.

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Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d)

Reparaturen, Beschaffung Mobiliar und KurierdienstOrganisation MitarbeitergesprächeDienstreiseorganisationReisen und Hotels buchen (Bahn, Flug, Hotel etc.), KostenkontrolleOrganisation von Mitarbeitendenevents FahrzeugmanagementFührerscheine und Fahrtenbücher kontrollierenVerwaltung Poolautos am Standort (Stellplätze, Inspektionen, Reifenwechsel) und stichprobenhafte Prüfung (Sauberkeit)Kassenführung und Spesenmanagement Dein Profil Ausbildung und ErfahrungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung FachkenntnisseSicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools (Outlook, Word, Excel, Teams)Persönliche FähigkeitenOrganisations- und Planungstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestaltenTeamfähigkeit und FlexibilitätKommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und FirmenPositive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches AuftretenZuverlässigkeit und ein hohes Maß an EigeninitiativeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftOffenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse Was wir dir bieten flexibler Einstieg -  die Stelle kann in Voll- oder in Teilzeit besetzt werdenGründliche Einarbeitung durch dein Team und über unsere HI-AkademieFlexibilität: Arbeitszeiten bestimmst du weitestgehend selbst – wir geben dir dabei einen groben Rahmen vorMobilität & Benefits, mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstützen dichModernes Arbeitsumfeld, mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer AusstattungTeamkultur: Das Team sind WIR, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag Ansprechpartner Melanie Bruha Human Resources Weitere Informationen Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.

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Projektmanager Messelogistik (m/w/d) Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland

In vielen Fällen finden die Events an ungewöhnlichen Orten statt. Hotels und Kongresszentren in belebten Gegenden sind beliebte Event- und Veranstaltungsorte für Roadshows und Produktvorstellungen. All diese Events benötigen einen gut strukturierten Logistikablauf.

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Projektmanager Messelogistik (m/w/d) Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland

In vielen Fällen finden die Events an ungewöhnlichen Orten statt. Hotels und Kongresszentren in belebten Gegenden sind beliebte Event- und Veranstaltungsorte für Roadshows und Produktvorstellungen. All diese Events benötigen einen gut strukturierten Logistikablauf.

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