WOFÜR WIR SIE SUCHEN Für unser internes Rheinmetall Hotel "Waldfrieden" sind wir auf der Suche nach Unterstützung. Zu Ihren Aufgaben zählt unter anderem: Servieren von Speisen und Getränken in unserem Restaurant Zubereitung von Getränken und kleinen Snacks Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Serviceablaufs Vorbereitung und Eindecken von Konferenzräumen Check-In sowie Betreuung/Beratung unserer Gäste Allgemeine Tätigkeiten im Backoffice WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/d), Restaurantfachmann (m/w/d) oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im gesuchten Aufgabenfeld MS-Office Kenntnisse sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für den täglichen Umgang mit Gästen Gast- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Flexibilität und die Bereitschaft, in den Abendstunden (Mo-Do) zu arbeiten Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind.
Im Europa-Park Erlebnis-Resort möchten wir im Europa-Park, unseren Hotels, der Wasserwelt Rulantica sowie einer Vielzahl an Events mehr als 6 Millionen Menschen jährlich begeistern. Hierbei spielen Gastfeedback wie auch Marktforschung eine zentrale Rolle, um die Bedürfnisse unserer Gäste zu verstehen und das Erlebnis kontinuierlich zu verbessern.
Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen vom frischen Kaffee am Morgen bis zum freundlichen Lächeln zwischendurchDu organisierst Flüge, Hotels und alles, was unsere Teams für entspannte Geschäftsreisen brauchenOb Büromaterial, Technik oder Snacks: Du hast den Überblick und sorgst dafür, dass nichts fehltDu unterstützt uns tatkräftig bei der Terminierung von Bewerbern, koordinierst Gespräche und sichtest Unterlagen mit einem geschulten AugeDu packst an, wo es gerade brennt, und fühlst Dich verantwortlich, wenn irgendwo Hilfe gebraucht wird.
Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen vom frischen Kaffee am Morgen bis zum freundlichen Lächeln zwischendurchDu organisierst Flüge, Hotels und alles, was unsere Teams für entspannte Geschäftsreisen brauchenOb Büromaterial, Technik oder Snacks: Du hast den Überblick und sorgst dafür, dass nichts fehltDu unterstützt uns tatkräftig bei der Terminierung von Bewerbern, koordinierst Gespräche und sichtest Unterlagen mit einem geschulten AugeDu packst an, wo es gerade brennt, und fühlst Dich verantwortlich, wenn irgendwo Hilfe gebraucht wird.
Beim Kunden unterstützt du die Bereichsleitung bei der Organisation des täglichen Ablaufs Koordinierung von Terminen intern im Konzern und extern Planung und Organisation von Dienstreisen über das firmeninterne Tool sowie Vorbereitung der Termine vor Ort Einholen der notwendigen Reisefreigaben und Formulare Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Bereichsveranstaltungen im Konzernverbund und bei externen Partnern, inklusive Reservierungsanfragen für Hotels Teilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb von Regensburg Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Werbemitteln Koordination bereichsübergreifender Themen und Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern Pflege des Postfachs der Bereichsleitung sowie Vorbereitung von Briefingunterlagen Gelegentliche Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen und einfachen Controlling-Aufgaben Erfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office wie Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in Confluence und Jira Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse Interesse an IT Themen ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie ein offener Umgang mit Menschen Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen und wechselnden Prioritäten 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge Übertarifliche Vergütung Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen Branche Zugang zu Corporate Benefits Gehaltsinformationen Attraktiver Stundenlohn von 21,44EUR bei einer 37h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Ziegler Referenznummer 862768/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.ziegler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, Konzernweit und extern) Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool Organisation der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern) Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs Bestellen von Büromaterial und Werbemittel Verwalten der bestellten Materialien Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine Organisation Postfach der Bereichsleitung Koordination von Briefingdokumenten und Vorbereitung verschiedener Termine Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote; zudem wünschenswert: Kenntnisse in Confluence und Jira) Kenntnisse für buchhalterische Vorgänge, Grundkenntnisse Controlling Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) Teamfähig, kommunikativ, Stressresistenz und Flexibilität offener Umgang mit Menschen Homeofficemöglichkeit, Kernarbeitszeiten (9-15 Uhr) Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Wohlfühlatmosphäre schaffen: Dank Dir sehen unser Empfang und unsere Besprechungsräume immer sauber und tipptopp aus. Reiseorganisation: Du planst Geschäftsreisen, buchst Hotels und sorgst dafür, dass unsere Kollegen unterwegs bestens untergebracht sind. Administrative Unterstützung: Du managest die Schlüsselübergabe und die Verwaltung unserer Büromaterialien und übernimmst auch andere organisatorische Aufgaben.
Eine spannende Reise, die schon seit mehr als 100 Jahren andauert, aber niemals langweilig wird – das ist die Geschichte von schauinsland-reisen. Dutzende Fluglinien, hunderte Länder, tausende Hotels und somit Millionen verschiedene Urlaubsmöglichkeiten. So vielfältig wie die Wünsche unserer Kunden sind auch die Aufgabenbereiche bei schauinsland-reisen.
Reparaturen, Beschaffung Mobiliar und KurierdienstOrganisation MitarbeitergesprächeDienstreiseorganisationReisen und Hotels buchen (Bahn, Flug, Hotel etc.), KostenkontrolleOrganisation von Mitarbeitendenevents FahrzeugmanagementFührerscheine und Fahrtenbücher kontrollierenVerwaltung Poolautos am Standort (Stellplätze, Inspektionen, Reifenwechsel) und stichprobenhafte Prüfung (Sauberkeit)Kassenführung und Spesenmanagement Dein Profil Ausbildung und ErfahrungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung FachkenntnisseSicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools (Outlook, Word, Excel, Teams)Persönliche FähigkeitenOrganisations- und Planungstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestaltenTeamfähigkeit und FlexibilitätKommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und FirmenPositive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches AuftretenZuverlässigkeit und ein hohes Maß an EigeninitiativeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftOffenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse Was wir dir bieten flexibler Einstieg - die Stelle kann in Voll- oder in Teilzeit besetzt werdenGründliche Einarbeitung durch dein Team und über unsere HI-AkademieFlexibilität: Arbeitszeiten bestimmst du weitestgehend selbst – wir geben dir dabei einen groben Rahmen vorMobilität & Benefits, mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstützen dichModernes Arbeitsumfeld, mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer AusstattungTeamkultur: Das Team sind WIR, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag Ansprechpartner Melanie Bruha Human Resources Weitere Informationen Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.