Zech Hotels GmbH ATLANTIC Congress Hotel Essen sucht in eine/n Veranstaltungs- & Eventkoordinator (m/w/d) (ID-Nummer: 13577165)
Median Hotel Hannover Lehrte sucht in eine/n Tagungs- & Servicemitarbeiter Veranstaltungen (m/w/d) (ID-Nummer: 13769883)
Hotel & Spa Wasserschloss Westerburg sucht in eine/n Chef de Cuisine (m/w/d) Küchenchef für "a la carte" und "Veranstaltungen" (ID-Nummer: 12571093)
Wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann / Hotelfachfrau oder Restaurantfachmann / Restaurantfachfrau (m/w/d). Einschlägige Berufserfahrung im Hotel- oder Gastronomiegewerbe Zeitliche Flexibilität und körperliche Belastbarkeit Souveränes und sicheres Auftreten Bereitschaft, auch am Abend und an Wochenenden im Einsatz zu sein Wir bieten Zusammen mit Ihnen erbringen wir als DENIOS einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz sowie zur Arbeitssicherheit der Mitarbeiter unserer Kunden.
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Mitarbeitern, Trainern, Hotels sowie weiteren Dienstleistern Unterstützung der Projektleitung in allen Phasen der Personalentwicklung (Einladungsmanagement, Veranstaltungsorganisation, Rechnungsstellung) Du bereitest Unterlagen für unsere Kurse, Seminare und Veranstaltungen vor und erarbeitest neues Präsentationsmaterial via Power Point Unterstützung der Projektleitung im kompletten Backoffice und in der Betreuung unsere internen Kunden Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung, Materialwirtschaft ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und/oder Veranstaltung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationstalent (mündlich + schriftlich) und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sehr sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams) ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Mit uns hast du die Möglichkeit, die Vielseitigkeit der Gastronomie kennenzulernen, dabei wertvolle Erfahrungen zu sammeln und dabei den Spaß nicht zu verlieren. Ob auf namhaften Events, im Stadion oder in den tollsten Hotels Deiner Stadt bei uns bist Du genau richtig. Welche Bereiche bieten wir an? EventserviceKonferenzserviceThekenserviceBuffetserviceGetränke- und MenüserviceEventlogistikDas bringst Du mit: Volljährigkeitgute Deutschkenntnisse (mind.
Mit uns hast du die Möglichkeit, die Vielseitigkeit der Gastronomie kennenzulernen, dabei wertvolle Erfahrungen zu sammeln und dabei den Spaß nicht zu verlieren. Ob auf namhaften Events, im Stadion oder in den tollsten Hotels Deiner Stadt bei uns bist Du genau richtig. Welche Bereiche bieten wir an? EventserviceKonferenzserviceThekenserviceBuffetserviceGetränke- und MenüserviceEventlogistikDas bringst Du mit: Volljährigkeitgute Deutschkenntnisse (mind.
Mit uns hast du die Möglichkeit, die Vielseitigkeit der Event-Gastronomie kennenzulernen, dabei wertvolle Erfarrungen zu sammeln und dabei den Spaß nicht zu verlieren. Ob auf namhaften Events, im Stadion oder in den tollsten Hotels deiner Stadt hier ist garantiert etwas für dich dabei. Welche Bereiche bieten wir an? EventserviceKonferenzserviceThekenserviceBuffetserviceGetränke- und MenüserviceEventlogistik Das bringst Du mit: Volljährigkeitgute Deutschkenntnisse (mind.
Mit uns hast du die Möglichkeit, die Vielseitigkeit der Event-Gastronomie kennenzulernen, dabei wertvolle Erfahrungen zu sammeln und dabei den Spaß nicht zu verlieren. Ob auf namhaften Events, im Stadion oder in den tollsten Hotels deiner Stadt hier ist garantiert etwas für dich dabei. Welche Bereiche bieten wir an? EventserviceKonferenzserviceThekenserviceBuffetserviceGetränke- und MenüserviceEventlogistik Das bringst Du mit: Volljährigkeit (Du bist mind. 18 Jahre alt)gute Deutschkenntnisse (mind.
Das bieten wir Ihnen: Sonderzahlung / Leistungsprämie 30 Urlaubstage (5 Tage / Woche) Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Essenszuschuss für Gerichte aus unserer Frischeküche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Talentmanagement zu Ihrer beruflichen Karriere-Entwicklung 3.000 € Prämie pro Mitarbeiterempfehlung Sonderpreise in unseren GDA-Hotels Mobilitätsangebote - JobTicket und JobRad Mitarbeiter-Rabatte (Mode, Reisen, Lebensmittel und vieles mehr...) Das sind Ihre Aufgaben: Mit Professionalität, Herzlichkeit und Engagement sorgen Sie für unsere Bewohner und Gäste Sie führen allgemeine Servicetätigkeiten durch Sie sind mit Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung, sowie Begleitung von Veranstaltungen Sie wirken mit bei der Einhaltung von Sauberkeit, Ordnung und der Hygienevorschriften Das sind Sie: Sie haben erfolgreich eine Ausbildung im Restaurantfach (m/w/d) oder mehrjährige Erfahrungen mit gastronomischen Hintergrund absolviert Sie sind zuvorkommend und besitzen die Leidenschaft mit und für Menschen zu arbeiten Sie besitzen Service- und Qualitätsbewusstsein, sowie Verständnis für unsere Bewohner und Gäste Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!
Das bieten wir Ihnen: Sonderzahlung / Leistungsprämie 30 Urlaubstage (5 Tage / Woche) Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Talentmanagement zu Ihrer beruflichen Karriere-Entwicklung 3.000 € Prämie pro Mitarbeiterempfehlung Sonderpreise in unseren GDA-Hotels Mobilitätsangebote - JobTicket (Deutschlandticket) und JobRad Mitarbeiter-Rabatte (Mode, Reisen, Lebensmittel und vieles mehr...)
Das bieten wir Ihnen: Sonderzahlung / Leistungsprämie 30 Urlaubstage (5 Tage / Woche) Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Essenszuschuss für Gerichte aus unserer Frischeküche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Talentmanagement zu Ihrer beruflichen Karriere-Entwicklung 3.000 € Prämie pro Mitarbeiterempfehlung Sonderpreise in unseren GDA-Hotels Mobilitätsangebote - JobTicket und JobRad Mitarbeiter-Rabatte (Mode, Reisen, Lebensmittel und vieles mehr...) Das sind Ihre Aufgaben: Mit Professionalität, Herzlichkeit und Engagement sorgen Sie für unsere Bewohner und Gäste Sie führen allgemeine Servicetätigkeiten durch Sie sind mit Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung, sowie Begleitung von Veranstaltungen Sie wirken mit bei der Einhaltung von Sauberkeit, Ordnung und der Hygienevorschriften Das sind Sie: Sie haben erfolgreich eine Ausbildung im Restaurantfach (m/w/d) oder mehrjährige Erfahrungen mit gastronomischem Hintergrund absolviert Sie sind zuvorkommend und besitzen die Leidenschaft mit und für Menschen zu arbeiten Sie besitzen Service- und Qualitätsbewusstsein, sowie Verständnis für unsere Bewohner und Gäste Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!
Das bieten wir Ihnen: Sonderzahlung / Leistungsprämie 30 Urlaubstage (5 Tage / Woche) Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Essenszuschuss für Gerichte aus unserer Frischeküche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Talentmanagement zu Ihrer beruflichen Karriere-Entwicklung 3.000 € Prämie pro Mitarbeiterempfehlung Sonderpreise in unseren GDA-Hotels Mobilitätsangebote - JobTicket und JobRad Mitarbeiter-Rabatte (Mode, Reisen, Lebensmittel und vieles mehr...) Das sind Ihre Aufgaben: Mit Professionalität, Herzlichkeit und Engagement sorgen Sie für unsere Bewohner und Gäste.
Das bieten wir Ihnen: befristet für 1 Jahr mit guten Übernahmechancen Sonderzahlung / Leistungsprämie 30 Urlaubstage (5 Tage / Woche) Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Essenszuschuss für Gerichte aus unserer Frischeküche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Talentmanagement zu Ihrer beruflichen Karriere-Entwicklung 3.000 € Prämie pro Mitarbeiterempfehlung Sonderpreise in unseren GDA-Hotels Mobilitätsangebote - JobTicket und JobRad Mitarbeiter-Rabatte (Mode, Reisen, Lebensmittel und vieles mehr...) Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der täglichen Hauswirtschaft (Reinigung, Ordnung und Hygiene im Wohnbereich) Mithilfe bei der Essensvorbereitung, Verteilung und Begleitung der Mahlzeiten Pflege von Bewohnerzimmern und Gemeinschaftsräumen Unterstützung der Bewohner im Alltag (z.
Berufserfahrene Restaurantfachleute - wir suchen EUCH! Wir arbeiten für namhafte Hotels in Berlin und suchen Euch für den Service als Servicemitarbeiter / Restaurantfachleute (m/w/d) in Voll- und TEILzeit Service im à-la-carte-Restaurant sowie Betreuung der Gäste während des Restaurantbetriebs Unterstützung bei Banketten, Tagungen und Veranstaltungen inklusive Auf- und Abbau sowie Gästebetreuung Vorbereitung und Organisation des Arbeitsbereichs (Mise en place) für einen reibungslosen Serviceablauf . ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Ausbildung als Restaurantfachmann / Restaurantfachfrau Idealerweise erste praktische Erfahrung im Servicebereich Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Gästen und gute kommunikative Fähigkeiten ------ Wir bieten: Wir bieten: Sie haben Spaß an Kommunikation und Beratung Sie besitzen Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein & Verbindlichkeit Hier brauchen Sie eine deutliche Aussprache und sehr gute deutsche Sprachkenntnisse Interesse?
Bewerbungsfrist: 29.03.2026Expertise: Eine fundierte Ausbildung im Bereich Hauswirtschaft, Hotel oder Gastronomie Führungskompetenz: Sie haben idealerweise erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung und verstehen es, administrative Aufgaben mit einer „Hands-on“-Mentalität zu verknüpfen.
Mein Arbeitgeber Ein traditionsreiches Erlebnis- und Genussunternehmen in historisch geprägter Landschaft sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit im Event- und Operationsbereich - jemanden, der Veranstaltungen professionell leitet, Teams steuert und neue Formate mitentwickeltWerden Sie Teil eines einzigartigen Umfelds und gestalten Sie unvergessliche Erlebnisse aktiv mit – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Leitung, Planung und Steuerung aller Abläufe im Bereich Event/OperationsEntwicklung neuer Veranstaltungsformate gemeinsam mit Vertrieb und MarketingVerantwortung für Vor- und Nachkalkulationen sowie Einkauf im EventbereichErstellung von Verträgen und LeistungsanträgenEinsatz als VeranstaltungsleitungSicherstellung aller gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder RestaurantfachIdealerweise weiterführendes Studium (Hotelbetriebswirt, Eventmanagement o. Ä.) oder Führungserfahrung in der gehobenen GastronomieOrganisationsstärke, konzeptionelles Denken und sicheres DelegierenBereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (inkl.
Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung von Gast-WLAN und Gästeschips an den Standorten Kesselsdorf und Klipphausen.Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Gesprächen und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.Verwaltung und Dokumentation von Mitarbeiterspinden, Schlüsseln, Chips sowie Koordination des Firmenfuhrparks inklusive Terminüberwachung, Fahrzeugdokumenten und -schlüsseln.Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Werbemitteln und Handkasse inklusive Abrechnung und Dokumentation von Barauslagen.Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen sowie Koordination mit Catering, Eventlocations und Dienstleistern.Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Mietwagen).Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs. Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbareErfahrung im Umgang mit gängigen Microsoft ToolsSelbstständige, strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise, Kreativität und TeamgeistSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, anwendungsbereite Englischkenntnisse sind von Vorteil da die Kommunikation in einem internationalern Unternehmen statt findetFührerschein und PKW müssen vorhanden sein da die Erreichbarkeit mit ÖPV nicht gegeben ist Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisBis zu 19,00€ Brutto Stundenlohn Schneller und unkomplizierter Einstieg Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Ihre Aufgaben Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefongespräche und E-Mails Terminkoordination und Betreuung bei Buchungen von Besprechungsräumen und Hotelreservierungen, Restaurantbesuchen und Transfers von Gästen zum Flughafen Planung, Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings, Kundentermine und internen Veranstaltungen Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen Allgemeine Büroorganisation Fuhrparkverwaltung firmeninterner Fahrzeuge Ihr Profi Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Hotel oder vergleichbar) Hervorragende Umgangsformen, ein serviceorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten Freude an Büromanagement und Catering sowie Umgang mit Menschen Gutes Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist, hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit Sehr gute MS Office-Kenntnisse Gute Verständigung in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift Darauf können Sie zählen Unbefristete Arbeitsverträge und ein gesicherter Arbeitsplatz Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen 30 Urlaubstage Regelmäßige Firmenveranstaltungen wie Grillfest, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier Sportangebote Arbeiten in einem familiären Betriebsklima Ausgezeichnet von Yourfirm mit dem offiziellen Siegel „Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2025“ Arbeiten bei Z+F heißt, Teil eines leistungsstarken, engagierten und hoch motivierten, aufgeschlossenen Teams zu sein.
Das innovative europäische Themenkonzept, das größte zusammenhängende Hotel-Resort Deutschlands und Rulantica, die Wasserwelt vor den Toren des Europa-Park machen das Europa-Park Erlebnis-Resort das ganze Jahr über zu einer unverwechselbaren und einzigartigen Kurzurlaubsdestination.
Beim Kunden unterstützt du die Bereichsleitung bei der Organisation des täglichen Ablaufs Koordinierung von Terminen intern im Konzern und extern Planung und Organisation von Dienstreisen über das firmeninterne Tool sowie Vorbereitung der Termine vor Ort Einholen der notwendigen Reisefreigaben und Formulare Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Bereichsveranstaltungen im Konzernverbund und bei externen Partnern, inklusive Reservierungsanfragen für Hotels Teilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb von Regensburg Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Werbemitteln Koordination bereichsübergreifender Themen und Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern Pflege des Postfachs der Bereichsleitung sowie Vorbereitung von Briefingunterlagen Gelegentliche Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen und einfachen Controlling-Aufgaben Erfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office wie Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in Confluence und Jira Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse Interesse an IT Themen ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie ein offener Umgang mit Menschen Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen und wechselnden Prioritäten 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge Übertarifliche Vergütung Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen Branche Zugang zu Corporate Benefits Gehaltsinformationen Attraktiver Stundenlohn von 21,44EUR bei einer 37h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Ziegler Referenznummer 862768/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.ziegler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Um dies zu ermöglichen, beherbergt das Coreum auf 120.000 m² einen Expo-Park mit zahlreichen Aktionsflächen, eine ganzjährige Ausstellung, Seminar- und Tagungsräume, Büros, Werkstätten, Eventflächen in- und outdoor, ein Hotel mit 129 Wohlfühlzimmern, Bar und Restaurants. Das Coreum ist Plattform, Showroom, Akademie und Eventlocation für alle, die sich von großen Maschinen faszinieren lassen.
Um dies zu ermöglichen, beherbergt das Coreum auf 120.000 m² einen Expo-Park mit zahlreichen Aktionsflächen, eine ganzjährige Ausstellung, Seminar- und Tagungsräume, Büros, Werkstätten, Eventflächen in- und outdoor, ein Hotel mit 129 Wohlfühlzimmern, Bar und Restaurants. Das Coreum ist Plattform, Showroom, Akademie und Eventlocation für alle, die sich von großen Maschinen faszinieren lassen.
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß ReisekostenrichtlinieMitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
In vielen Fällen finden die Events an ungewöhnlichen Orten statt. Hotels und Kongresszentren in belebten Gegenden sind beliebte Event- und Veranstaltungsorte für Roadshows und Produktvorstellungen. All diese Events benötigen einen gut strukturierten Logistikablauf.
Das innovative europäische Themenkonzept, das größte zusammenhängende Hotel-Resort Deutschlands und die Wasserwelt Rulantica machen das Europa-Park Erlebnis-Resort das ganze Jahr über zu einer unverwechselbaren und einzigartigen Kurzurlaubsdestination.
Kauffrau für Büromanagement m/w/d, Industriekaufmann m/w/d, Steuerfachangestellter m/w/d oder eine vergleichbare Qualifikation mit Kundenbezug Sie bringen erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit Optimalerweise haben Sie Kenntnisse in P&I Loga, alternativ bringen Sie Motivation zur Einarbeitung in diese Systemsoftware mit Sie bringen fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeits-recht mit und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem TVöD Sie arbeiten gerne im Team, haben eine sorgfältige Arbeitsweise und besitzen Organisationsgeschick Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus Sie sind lösungsorientiert, besitzen eine Hands-on Mentalität und bringen gerne eigene Ideen mit ein Ihre Vorteile bei unserem Kunden: Soziale Leistungen, wie zum Beispiel:Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zu vermögenswirksamen LeistungenHeiligabend und Silvester sind arbeitsfreiZahlreiche Vergünstigungen auf Veranstaltungen, Fitnessstudio, Leihwagen, Hotels, den Kauf eines E-Bikes u. v. m.Persönliches Gesundheitsbudget für die Teilnahme an Gesundheitskursen von KrankenkassenFinanzielle Unterstützung für Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen, Hörgeräte, Geburten und eine private Krankentagegeldversicherung Die Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen Eine sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit, etwas zu bewegen Sind Sie bereit für etwas Neues?
Dafür pflegen Sie die Personalstamm- und Bewegungsdaten im Personalmanagementsystem und verwalten die Personalakten Für Ihren definierten Mitarbeiterkreis führen Sie selbstständig die monatlichen Entgeltabrechnungen durch und sorgen für einen reibungslosen Prozess Bei Bedarf stellen Sie routinemäßige Bescheinigungen für Mitarbeitende und Behörden aus Sie teilen Ihre Fachexpertise durch die Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragestellungen Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Abteilung Personalmanagement zeitgemäß aufstellen dafür unterstützen Sie uns bei der Konzeption und Einführung neuer Personalprozesse Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine Weiterbildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder Personalkauffrau (m/w/d) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen / HR Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Optimalerweise Kenntnisse in der Anwendung von P&I LOGA Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel Organisationstalent, die Fähigkeit zu priorisieren und eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Fähigkeit, in komplexen Themen sachgerechte Lösungen zu finden Flexibilität in einem sich wandelnden Umfeld Freude an Optimierungen und der Mitgestaltung neuer Prozesse Ihre Vorteile: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zu vermögenswirksamen LeistungenJahressonderzahlung Heiligabend und Silvester frei Zahlreiche Vergünstigungen für z. B. Fitnessstudio, Veranstaltungen, Leihwagen oder E-Bike und Hotels Persönliches Gesundheitsbudget für die Teilnahme an Gesundheitskursen Finanzielle Unterstützung für u. a. Kinderbetreuung, Sehhilfen und private Krankentagegeldversicherung Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Mitbestimmung bei der Optimierung von Prozessen für die Zukunft Sind Sie bereit für etwas Neues?
Spannende und vielseitige Aufgabe für erfahrenen Beschaffungsspezialisten Projektbezogener Einkauf von Eventleistungen wie Hotels, Locations, Event- und Medientechnik, Messebau, Catering und weiteren Dienstleistern Verantwortung für den Travel-Einkauf (Fluggesellschaften, Reiseveranstalter, Rahmenverträge) sowie ausgewählte interne Beschaffungen Selbstständige Vertragsverhandlungen und -abschlüsse inklusive rechtssicherer Ausgestaltung von Zahlungs-, Storno- und Haftungsregelungen Einkaufscontrolling mit Erstellung und Auswertung relevanter Reports und Kennzahlen zur Steuerung von Kosten und Effizienz Sicherstellung von Qualität und Wirtschaftlichkeit mit Ergebnis- und Budgetverantwortung, Fokus auf Mehrwert und Zusatzleistungen Aktive Weiterentwicklung nationaler und internationaler Lieferantenbeziehungen sowie Initiierung und Begleitung von Verbesserungs- und Prozessoptimierungsprojekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder äquivalentes Studium Mindestens drei Jahre operative Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Event-, Veranstaltungs-, Touristik- oder Hotellerieumfeld Ausgeprägtes kaufmännisches und rechtliches Verständnis, insbesondere im Vertrags- und Verhandlungsmanagement Idealerweise Erfahrung im Umgang mit internationalen Lieferantenstrukturen Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) sowie mit Warenwirtschafts- und CRM-Systemen Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr hohe Akribie und Qualitätsorientierung, hohe Eigenverantwortung und Belastbarkeit, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Teamorientierung und ebensolche Hands-On-Mentalität Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie eine äußerst verantwortungsvolle Tätigkeit, ein kollegiales und von Wertschätzung geprägtes Betriebsklima, ein spannendes und äußerst vielseitiges Wirkungsfeld, sehr gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Vergütungsmodell.
Kauffrau m/w/d für Büromanagement, Industriekauffrau m/w/d, Steuerfachangestellte m/w/d, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise bringen Sie eine Weiterbildung mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung mit Sie können fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sichere und aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohn-steuer- und Arbeitsrecht vorweisen Sie haben Fachadmin-Erfahrung in einem Entgeltabrechnungstool, wünschenswerterweise mit P&I LOGA Optimalerweise können Sie Erfahrungen im Bereich des TVöD vorweisen Der Teamgedanke steht bei Ihnen im Fokus Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus Sie haben einen Blick für Neues, sind lösungsorientiert und besitzen eine Hands-On-Mentalität Ihre Vorteile bei unserem Kunden: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobiler Arbeit Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Heiligabend und Silvester frei Zahlreiche Vergünstigungen für z. B. Fitnessstudio, Veranstaltungen, Leihwagen oder E-Bike und Hotels Persönliches Gesundheitsbudget für die Teilnahme an Gesundheitskursen Finanzielle Unterstützung für u. a. Kinderbetreuung, Sehhilfen und private Krankentagegeldversicherung Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Mitbestimmung bei der Optimierung von Prozessen für die Zukunft Sind Sie bereit für etwas Neues?