Göbel's Hotel Quellenhof Bad Wildungen sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) Teamgeist trifft Führungsqualität (ID-Nummer: 13406976)
Und genau diesen Einsatz belohnt Krones mit attraktiven Gegenleistungen: Vollumfängliche Reiseplanung Unsere Leistungen Vollumfängliche Reiseplanung Unterwegs bei unseren Kunden, bringt dich dein Job an die verschiedensten Orte auf der ganzen Welt – mal näher, mal weiter weg. Egal wo dich deine Reise hinführt: wir kümmern uns um Flug, Hotel, Mietwagen, aber auch Visum und Co. So kannst du dich voll auf deine Aufgabe konzentrieren. 24/7-Support in allen Lebenslagen Unsere Leistungen 24/7-Support in allen Lebenslagen Unvorhersehbare Ereignisse sind genau das: nicht vorhersehbar.
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Eine spannende Reise, die schon seit mehr als 100 Jahren andauert, aber niemals langweilig wird – das ist die Geschichte von schauinsland-reisen. Dutzende Fluglinien, hunderte Länder, tausende Hotels und somit Millionen verschiedene Urlaubsmöglichkeiten. So vielfältig wie die Wünsche unserer Kunden sind auch die Aufgabenbereiche bei schauinsland-reisen.
Eine spannende Reise, die schon seit mehr als 100 Jahren andauert, aber niemals langweilig wird – das ist die Geschichte von schauinsland-reisen. Dutzende Fluglinien, hunderte Länder, tausende Hotels und somit Millionen verschiedene Urlaubsmöglichkeiten. So vielfältig wie die Wünsche unserer Kunden sind auch die Aufgabenbereiche bei schauinsland-reisen.
Deine Aufgaben Kassenführung und SpesenmanagementKassenbelege sammeln und buchen, sowie KassenverwaltungMitarbeiterspesen abgleichen und freigeben (pleo)Organisation von DienstreisenReisen und Hotels buchen, KostenkontrolleOrganisation von Mitarbeitendenevents in der NiederlassungAllgemeine BüroverwaltungBüromaterial organisieren, Berufskleidung verwaltenAnrufe entgegennehmen und weiterleitenPostversandKorrespondenz mit Unternehmen im Handwerk und in der Dienstleistung, sowie mit liefernden FirmenBestellungen koordinierenArbeitsplatzeinrichtungÜbergabe- und Rückgabeprotokolle (Schlüssel/IT )prüfenFührerscheinmanagementFührerscheine und Fahrtenbücher kontrollierenFahrzeugmanagement Poolautos Dein Profil Ausbildung und ErfahrungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung FachkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office und DATEVKenntnisse in der Organisation von Dienstreisen und Events Persönliche FähigkeitenAusgeprägte KommunikationsfähigkeitenOrganisations- und PlanungstalentHohe Zuverlässigkeit und GenauigkeitTeamfähigkeit und Flexibilität Arbeitszeit20-30 Stunden/Woche, verteilt auf 4-5 Arbeitstage Was wir dir bieten Förderung und WeiterentwicklungTeilnahme an der hauseigenen HI-AkademieIndividuelle Aufstiegschancen Mobilitätz.B.
Wohlfühlatmosphäre schaffen: Dank Dir sehen unser Empfang und unsere Besprechungsräume immer sauber und tipptopp aus. Reiseorganisation: Du planst Geschäftsreisen, buchst Hotels und sorgst dafür, dass unsere Kollegen unterwegs bestens untergebracht sind. Administrative Unterstützung: Du managest die Schlüsselübergabe und die Verwaltung unserer Büromaterialien und übernimmst auch andere organisatorische Aufgaben.
Reparaturen, Beschaffung Mobiliar und KurierdienstOrganisation MitarbeitergesprächeDienstreiseorganisationReisen und Hotels buchen (Bahn, Flug, Hotel etc.), KostenkontrolleOrganisation von Mitarbeitendenevents FahrzeugmanagementFührerscheine und Fahrtenbücher kontrollierenVerwaltung Poolautos am Standort (Stellplätze, Inspektionen, Reifenwechsel) und stichprobenhafte Prüfung (Sauberkeit)Kassenführung und Spesenmanagement Dein Profil Ausbildung und ErfahrungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung FachkenntnisseSicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools (Outlook, Word, Excel, Teams)Persönliche FähigkeitenOrganisations- und Planungstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestaltenTeamfähigkeit und FlexibilitätKommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und FirmenPositive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches AuftretenZuverlässigkeit und ein hohes Maß an EigeninitiativeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftOffenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse Was wir dir bieten flexibler Einstieg - die Stelle kann in Voll- oder in Teilzeit besetzt werdenGründliche Einarbeitung durch dein Team und über unsere HI-AkademieFlexibilität: Arbeitszeiten bestimmst du weitestgehend selbst – wir geben dir dabei einen groben Rahmen vorMobilität & Benefits, mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstützen dichModernes Arbeitsumfeld, mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer AusstattungTeamkultur: Das Team sind WIR, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag Ansprechpartner Melanie Bruha Human Resources Weitere Informationen Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.